Personio Payroll: Die ideale Lohnabrechnungslösung für KMUs

Unternehmen: Degura & Bytewerk

Ausgangslage: Als schnell wachsendes HR-Tech SaaS Startup suchten Degura und das IT-Systemhaus Bytewerk eine Lösung, um Personalprozesse zentral zu steuern und die Lohnabrechnung zu automatisieren. Personalleiterin Stephanie Burgdorf und ihr Team von Degura hatten keine Lust mehr, Personal- und Lohnabrechnungsdaten jeden Monat doppelt zu pflegen. Bei Bytewerk zählte vor allem eine zügige Einführung – und natürlich eine künftig schnelle Durchführung des Abrechnungsprozesses.

Ergebnis mit Personio Payroll:  Die Lohnabrechnung ist bei beiden Unternehmen nun direkt ins HR-System integriert und von Anfang bis Ende digitalisiert – für eine Abrechnung per Klick. So spart Degura 85 % der Arbeitszeit in der Lohnabrechnung. Und auch Bytewerk freut sich: Mit Personio Payroll läuft der Lohnabrechnungsprozess fast doppelt so schnell.

• 85% gesparte Arbeitszeit bei Degura

• 90% schnellerer Prozess bei Bytewerk

“Durch Personio Payroll haben wir endlich alle relevanten Daten in einem System. Jede Änderung in der Personalakte wird in Echtzeit mit der Gehaltsabrechnung synchronisiert und ist sofort auf dem Lohnzettel sichtbar!“

Stephanie Burgdorf

Head of People and Culture, Degura

“Wenn es keine gravierenden Änderungen bei den Mitarbeiter- oder den Gehaltsdaten gibt, stoßen wir den komplett automatisierten Abrechnungsprozess einmal im Monat per Mausklick an – das wars.“

Markus Sennefelder

CPO, Bytewerk

Unternehmen: Ares Consulting & Vertbaudet

Ausgangslage: Die HR-Managerin Ivona Bayer von Vertbaudet verbrachte vor Personio nicht nur viel Zeit mit Papierakten – auch die monatliche Lohnabrechnung fiel in ihren Bereich. Als die Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister endete, begriff das Baby-und Spielzeugunternehmen das als Chance, um sich mit einer zentralen Payroll-Lösung manuelle Arbeit und Kosten zu sparen. Auch das Beratungsunternehmen Ares wollte den eigenen Lohnabrechnungsprozess optimieren und sich damit langfristig zukunftssicher aufstellen.

Ergebnis mit Personio Payroll: Sowohl Vertbaudet als auch Ares haben ihren Lohnabrechnungsprozess vereinfacht und sparen damit unnötige Kosten. Bei Vertbaudet erledigt Ivona die Abrechnung nun selbst per Klick – ganz ohne Kommunikationsschleifen mit externen Anbietern. Ares profitiert vor allem von der hohen Genauigkeit und Fehlerfreiheit des Systems, die sowohl Arbeitszeit als auch Geld sparen.

• 70% Kostenersparnis bei Ares

• 0 Feedbackschleifen mit externen Abrechnern bei Vertbaudet

“Personio Payroll trägt wesentlich zur Kosteneinsparung bei, da es den Abrechnungsprozess vollständig automatisiert und Fehler minimiert.“

Oliver Koler

Geschäftsführer, ARES

“Personio Payroll ermöglicht uns, die Lohnabrechnung eigenständig, ohne externen Dienstleister und damit kostengünstiger abzuwickeln.“

Ivona Bayer

HR-Managerin, Vertbaudet

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Unternehmen: Degura & Bytewerk

Ausgangslage: 64% der Payroll-Verantwortlichen waren bei der Entgeltabrechnung schon einmal mit Fehlern wie falschen Berechnungen konfrontiert. Das wollten sowohl Bytewerk als auch Degura vermeiden – denn eine einzige versäumte Meldepflicht kann bis zu 25.000 Euro kosten und auch die Employee Experience leidet bei falschen Abrechnungen.

Ergebnis mit Personio Payroll:  Stephanie Burgdorf, die People & Culture-Verantwortliche von Degura, schätzt besonders die für HR hilfreiche Übersicht im Dashboard. Hier kann sie Änderungen bei der Lohnabrechnung sofort sehen und Fehler werden direkt markiert. Auch bei Bytewerk ist das Fehlerrisiko drastisch gesunken: Weil Datenänderungen in Echtzeit mit dem System synchronisiert werden, fällt die manuelle, doppelte Datenpflege weg. “Was wir gewinnen, ist ein deutlich höheres Tempo, eine enorm gestiegene Produktivität und extrem geringe Fehleranfälligkeit“, sagt Bytewerk-CFO Florian Euler.

• Mehr Übersichtlichkeit bei Degura

• Extrem geringe Fehleranfälligkeit bei Bytewerk

“Die in der Software verbaute Fachlichkeit gestattet auch HR Generalisten, den Lohnabrechnungsprozess fehlerfrei durchzuführen. “

Florian Euler

CFO, Bytewerk

“Personio Payroll ist ein Garant für eine reibungslose Abrechnung ohne Komplexität und Zeitdruck.“

Stephanie Burgdorf

Head of People and Culture, Degura

Unternehmen: Bytewerk & ba tax 

Ausgangslage: Der Lohnabrechnungsprozess ist bei jedem Unternehmen anders. Die einen wickeln sie im eigenen Unternehmen ab, um die volle Kontrolle über sensible Daten zu behalten. Andere verlassen sich auf die Unterstützung durch ihre Steuerberater:innen. In beiden Fällen vereinfacht Personio den Prozess – und unnötige Kommunikationsschleifen sind passé.

Ergebnis mit Personio Payroll: Für Bytewerk war klar: Den Abrechnungsprozess sollten auch Mitarbeitende ohne spezielle Lohnexpertise übernehmen können – und zwar intern. Das ist nun möglich, denn die Software von Personio hat eine integrierte Eingabehilfe und zeigt fehlende oder fehlerhafte Informationen direkt an. Doch auch Unternehmen, die auf ihren Steuerberater vertrauen, profitieren von Personio Payroll. Arne Keller, Steuerberater bei der ba group, investiert normalerweise 30 % seiner Zeit pro Monat in die Kommunikation mit Mandanten. Bei der Zusammenarbeit von Steuerberater und Mandant in einem Tool, steigt die Effizienz ganz automatisch. Alle greifen auf dieselben, korrekten Daten zu, der Kommunikationsaufwand entfällt und die Steuerkanzlei kann sich zudem auf die strategische Beratung ihrer Mandanten konzentrieren.

• Zeit für strategische Beratung von Mandanten bei ba group

• Lohnabrechnung auch ohne Expertenwissen bei Bytewerk

“Dank der intelligenten Software können auch Mitarbeitende ohne spezielle Lohnexpertise die Abrechnung übernehmen.“

Florian Euler

CFO, Bytewerk

“HR und Payroll gemeinsam werden meiner Meinung nach künftig zum strategischen Erfolgsfaktor von Unternehmen, um Mehrwerte zu schaffen und Geschäftsziele zu erreichen.“

Arne Keller

Steuerberater, ba group