ZEITERFASSUNGSSOFTWARE
Von der ersten Minute
bis zur Abrechnung.
Digitale Zeiterfassung, die Ihre Arbeitszeiten direkt mit HR‑Prozessen
verknüpft – für schlanke Abläufe, weniger Fehler und sichere Compliance.
Zeiterfassung, die sich an Ihre Belegschaft anpasst.
Flexible und konforme Verwaltung von Arbeitszeiten, zugeschnitten auf Ihr Unternehmen.
Einfache Zeiterfassung für jedes Team.
Mitarbeitende erfassen ihre Arbeitszeit da, wo sie arbeiten – und Sie behalten stets den Überblick.
Komplexe Regulierungen sicher navigieren.
Automatisierte Compliance-Prüfungen, die Zeit sparen und manuellen Aufwand reduzieren.
Zuverlässige Daten für die Lohnbuchhaltung.
Präzise Anwesenheitsdaten für eine nahtlose Integration mit Ihrer Lohnbuchhaltung.
FLEXIBEL
Zeiterfassung,
die zur Arbeitsweise moderner Teams passt.
Ob im Büro oder unterwegs: Flexible Zeiterfassungsmethoden passen sich daran an, wie Ihre Mitarbeitenden arbeiten – und wohin sie ihre Arbeit führt.
FESTE UND FLEXIBLE ARBEITSMODELLE
Feste oder flexible Arbeitszeitmodelle, die sowohl zu Ihren betrieblichen Anforderungen als auch Ihren Mitarbeitenden passen.
UNTERSCHIEDLICHE ZEITERFASSUNGSMETHODEN
Erfassen Sie Zeiten am Desktop, per Mobile-App, über Terminal oder die Personio Eingangs-App.
STANDORTGEBUNDENE ZEITERFASSUNG
Sie wissen jederzeit, von wo aus Ihre Mitarbeitenden ihren Arbeitsbeginn und ihr Arbeitsende erfassen.
PERSONIO EINGANGS-APP
Ein gemeinsames Zeiterfassungsgerät für Mitarbeitende ohne Schreibtisch.
PROJEKTGEBUNDENE ZEITERFASSUNG
Klare Übersicht über Projektstunden mit präzisen Daten für Abrechnung und Analysen.
KONFORM
Compliance sichern. Löhne korrekt zahlen.
Kontrolle behalten.
Definieren Sie die Regeln, automatisieren Sie die Workflows – und vertrauen Sie jedem Eintrag.
INTELLIGENTE COMPLIANCE-PRÜFUNG
Halten Sie Arbeitsgesetze ein und schützen Sie das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeitenden.
WORKFLOW-AUTOMATISIERUNGEN
Legen Sie Workflows fest, die Freigaben für Zeiteinträge anstoßen, sobald diese gegen Unternehmensrichtlinien verstoßen.
ÜBERSTUNDEN
Bieten Sie Überstunden an oder vergüten Sie Mitarbeitende für zusätzlich geleistete Stunden.
ZUSCHLÄGE
Bald verfügbar: Vergüten Sie Mitarbeitende fair für Sonder- oder Randzeiten mit individuellen Regelwerken.
API-ZUGRIFF
Verbinden Sie Ihre Zeitdaten mit externen Tools und Systemen.
ERFOLGSGESCHICHTE
5 Std.
pro Monat bei administrativen Aufgaben eingespart.
"Die Erfassung von Arbeitszeiten pro Projekt ist für uns besonders wichtig. Als spendenfinanzierte Stiftung können wir mit unseren Zeiterfassungsberichten transparent darlegen, welche Arbeit unsere Mitarbeitenden in jedes Projekt gesteckt haben."
Celina Fischer|Office Manager, Strahlemann Stiftung
Über 16.000 wachsende Unternehmen vertrauen uns
ZEITERFASSUNGSANLEITUNG
Ihre Kurzanleitung für einfache Zeiterfassung
So macht Personio Zeiterfassung einfach, rechtssicher und bereit für die Lohnabrechnung – egal, wo Ihr Team arbeitet. In unserem kompakten zweiseitigen Guide finden Sie Antworten auf häufige Fragen und einen Überblick über die wichtigsten Funktionen.
Entdecken Sie intelligente HR.
Unser Team ist für Sie da.
Häufig gestellte Fragen
Was ist Personio Zeiterfassung?
Personio Zeiterfassung ermöglicht es Mitarbeitenden, Arbeitszeiten und Pausen zu erfassen – und gibt HR und Führungskräften einen zuverlässigen Überblick über Anwesenheit und Überstunden. Da die Zeiterfassung direkt in Personio integriert ist, liegen Zeitdaten und HR-Daten an einem Ort – für reibungslosere Prozesse und revisionssichere Nachweise.
Wie erfassen Mitarbeitende ihre Arbeitszeiten?
Sie können manuelle Einträge im Stundenzettel erlauben, Ein- und Ausstempeln in der Web-App nutzen oder die Entrance App verwenden – ein gemeinsam genutztes Gerät am Arbeitsplatz. Diese Flexibilität ermöglicht es Ihnen, die Zeiterfassung an verschiedene Rollen anzupassen – Büro, Frontline, Hybrid – ohne separate Tools.
Kann ein Tablet als Stempeluhr im Büro genutzt werden?
Ja. Mit der Entrance App wird jedes Tablet oder Laptop zur Stempeluhr. Mitarbeitende nutzen einfach ihren QR-Code zum Ein- und Ausstempeln. Besonders praktisch für Schichtbetrieb und geteilte Arbeitsplätze.
Müssen erfasste Arbeitszeiten genehmigt werden?
Genehmigungen sind flexibel: Sie können die Zeiterfassung mit oder ohne Genehmigungen betreiben und Ausnahme-Workflows einrichten – zum Beispiel, wenn ein Eintrag gegen eine Regel verstößt. So laufen die meisten Zeiteinträge automatisch durch – während Ausnahmefälle weiterhin geprüft werden.
Lassen sich Regeln für korrekte Zeiteinträge konfigurieren?
Ja. Sie können maximale Tagesstunden festlegen, Warnungen bei Überschreitung anzeigen lassen und die Erfassung über das konfigurierte Limit hinaus einschränken. Das reduziert Korrekturen und sorgt für konforme, präzise Zeitnachweise.
Kann der Standort beim Ein- und Ausstempeln erfasst werden?
Ja. Per Geotracking wird der Standort beim Ein- und Ausstempeln über das Zeiterfassungs-Widget (Web oder Mobile) erfasst. Wird der Standort nicht geteilt oder gelöscht, können Sie optional eine Warnung anzeigen und einen Genehmigungsprozess auslösen. Geofencing prüft zusätzlich, ob Mitarbeitende am Arbeitsplatz oder anderswo sind – und reagiert bei Bedarf mit Warnungen oder Genehmigungen.
Unterstützt Personio die Gehaltsberechnung auf Basis erfasster Arbeitszeiten?
Ja. Personio berechnet Gehälter auf Stundenbasis – anhand erfasster Arbeitszeiten und Stundensätzen. Das reduziert manuelle Schritte und sorgt für eine pünktliche, korrekte Vergütung.
Warum sollten Sie die Zeiterfassung innerhalb von Personio anstelle eines separaten Tools wählen?
Weil Sie ein verbundenes System erhalten: Arbeitszeiten, HR-Daten und Workflows an einem Ort. Die Zeiterfassung in Personio ist darauf ausgelegt, Effizienz zu steigern und Compliance im gesamten Unternehmen zu unterstützen.
