10. Oktober 2024
Die intelligente HR-Plattform: Wie Personio Organisationen auf die Zukunft vorbereitet
Wir bei Personio wissen, dass Mitarbeitende das Herzstück jeder Organisation sind. Immer wenn ich in den letzten Jahren mit Personalleiter:innen gesprochen habe, war eine Botschaft ganz klar: Sie wollen Menschen dabei helfen, etwas in ihrer Organisation zu bewirken, sich weiterzuentwickeln und erfolgreich zu sein. Das sind die Gründe, warum sie sich für eine Karriere in der HR entschieden haben.
Leider sieht der Alltag vieler HR-Führungskräfte anders aus: Die Tage sind mit manuellen Routineaufgaben und der Arbeit mit unflexiblen Tools gefüllt. Und selbst einfache Personaldaten zu analysieren und Trends im Unternehmen zu verstehen, ist manchmal fast unmöglich. Ihre HR-Arbeit sollte anders laufen – und wir wollen Sie dabei unterstützen.
Auf der HUG, unserem jährlichen HR-Event in München, habe ich zusammen mit Kolleginnen und Kollegen heute unsere intelligente HR-Plattform vorgestellt und gezeigt, wie sie HR-Teams dabei unterstützt, sich wieder auf das zu konzentrieren, warum sie sich für ihre Karriere entschieden haben: die Mitarbeitenden.
Unsere intelligente HR-Plattform unterstützt hier auf drei Arten:
Smarte Automatisierungen: Personio analysiert Ihre Arbeitsweise, erkennt Bereiche, die automatisiert werden können, und schlägt Arbeitsprozesse vor, die für Ihr Unternehmen relevant sind.
Flexible Anpassungen setzen beim Thema Personalisierung neue Maßstäbe – hochentwickelte Zugriffsberechtigungen und die Möglichkeit, Workflows für Mitarbeiter hinzuzufügen, erleichtern Ihre Arbeit.
Vorausschauende Analysen gehen über ein Standard-HR-Reporting hinaus. Sie beobachten Trends in Ihren Personaldaten und benachrichtigen Sie bei Problemen – damit Sie schnell zur Lösung übergehen können.
Schauen wir uns die drei Punkte noch einmal genauer an.
Smarte Automatisierungen, die Sie und Ihre tägliche Arbeit unterstützen
Statt nur manuelle Aufgaben zu digitalisieren, wollen wir zunächst Ihre Arbeitsweise und Ihre spezifischen Prozesse verstehen. So können wir wiederkehrende, manuelle Aufgaben erkennen und Arbeitsabläufe vorschlagen, die Sie automatisieren können.
“Ich bin begeistert von den digitalen Dokumenten, mit denen sich digitale Arbeitsverträge anhand von hinterlegten Profilen automatisch ausfüllen lassen und digital unterschrieben werden.“
Robin Seidel-Doetsch
Head of Human Resources,interaktiv Perspektiven
Smarte Automatisierungen überwachen z. B. Ihren Posteingang – sie erkennen zeitkritische Aufgaben und heben sie hervor, damit Sie Ihre E-Mails nicht mehr einzeln durchgehen müssen. Für alle, die nicht wissen, wo sie mit den Automatisierungen anfangen sollen, gibt es Workflow-Vorlagen, die auf bewährten HR-Prozessen basieren. Dazu gehören das Einrichten von Abwesenheitsrichtlinien für globale Standorte, Arbeitsjubiläen und vieles mehr.
Zu den neuen Funktionen, die wir auf der HUG 2024 angekündigt haben, gehören standortbasierte Zeiterfassung, automatische Genehmigungen und einige mobile Optimierungen.
Flexible Anpassungen für Ihre Bedürfnisse
In der Zusammenarbeit mit Tausenden Kundinnen und Kunden über die Jahre haben wir gelernt, dass die Arbeitsabläufe für Mitarbeitende in unterschiedlichen Unternehmen nie gleich aussehen. Mit unseren flexiblen Anpassungen wollen wir HR-Teams maximale Flexibilität bieten, damit sie ihre Prozesse genau so gestalten können, wie sie wollen. Ein gutes Beispiel ist die Möglichkeit, detaillierte Zugriffsberechtigungen zu definieren, sodass Vorgesetzte die vollständige Beförderungshistorie sehen, jedoch nur auf die Vergütungsdaten des eigenen Teams zugreifen können.
“Mit Personio ist die Anpassbarkeit einfach und die zusätzlichen Kosten sind transparent, was uns bei der Planung hilft.“
Dave Birchall
Chief People Officer,Node4
Wir sind uns bewusst, dass Ihre Anforderungen sich mit Ihrer Organisation weiterentwickeln und ändern können. Eventuell wollen Sie von gelegentlichen Umfragen zu einem systematischeren Ansatz übergehen, bei dem Sie kontinuierlich Mitarbeiterfeedback erfassen? Für dieses Beispiel und viele andere Fälle können Sie neue Workflows für Mitarbeitende hinzufügen. Unsere über 200 Software-Integrationen und Apps helfen dabei.
Zu unseren neuen Funktionen gehört außerdem eine Beta-Version unserer eigenen Lösung zur Personalplanung. Sie wird Ihnen dabei helfen, Ihre Personalplanung und die damit verbundenen Recruiting-Abläufe zu verwalten, Organigramm-Änderungen zu visualisieren und vieles mehr.
Vorausschauende Analysen, um Trends und Probleme zu identifizieren
Erkenntnisse aus Personaldaten zu gewinnen und datengestützte Entscheidungen zu treffen, ist für HR-Teams oft eine Herausforderung. Mit unseren vorausschauenden Analysen bieten wir eine völlig neue Möglichkeit, Trends in Ihren Personaldaten zu erkennen.
“Ich finde es toll, wie intuitiv Personio ist und dass Hilfe in verschiedenen Formen verfügbar ist. Als Personalleiterin möchte ich in der Lage sein, Berichte anzupassen und die Daten auf Knopfdruck zu exportieren. Es ist erstaunlich, wie einfach das mit Personio ist.“
Julie Gajudo
HR Manager,Polaroid
Stellen Sie sich vor, in Ihrer Abteilung ist es in letzter Zeit zu einem Anstieg der Fluktuationsrate oder zu einem bedenklichen Trend bei der Gender Equity gekommen. Mit unseren vorausschauenden Analysen werden Sie frühzeitig über solche Trends informiert, sodass Sie schnell reagieren können.
Mit dem Personio KI-Assistentent werden Sie außerdem noch in diesem Jahr eine ganz neue Funktion nutzen können. Stellen Sie dem Assistenten Fragen und verteilen Sie Aufgaben, wie beispielsweise „Zeige mir eine Zusammenfassung aller Einstellungen im letzten Jahr, geordnet nach Standort und Karrierestufe“.
Gestalten Sie die Zukunft mit uns!
Wir möchten unsere intelligente HR-Plattform gemeinsam mit HR-Teams aufbauen. Deshalb möchte ich Sie persönlich dazu einladen, unserem Co-Creation Council beizutreten. Dort können Sie Ihre Erfahrungen teilen und bei der Gestaltung zukünftiger Funktionen mitwirken. Wenn Sie bereits Personio-Kunde sind, wenden Sie sich gerne an Ihren Customer Success Manager.
Für diejenigen, die Personio für ihr Unternehmen in Betracht ziehen, gibt es keinen besseren Zeitpunkt, unserem Early-Adopter-Programm beizutreten und gemeinsam die Zukunft der Personalabteilung zu gestalten. Hier geht’s zum Programm (auf Englisch).
Um einen Platz in der ersten Reihe der HUG 2024 zu ergattern, schauen Sie sich die Aufzeichnung der Keynote (auf Englisch), inklusive spannender Demos, in aller Ruhe an.
Hanno Renner
Angetrieben von der Überzeugung, dass Menschen der wichtigste Erfolgsfaktor einer Organisation sind und KMUs das Rückgrat von Wirtschaft und Gesellschaft, hat Hanno zusammen mit seinen Mitgründern ein Unternehmen gegründet, das einen positiven Einfluss auf die Welt hat. Neun Jahre später leitet Hanno eine Organisation mit 1.800 Mitarbeitenden, die mehr als 14.000 Organisationen dabei hilft, ihre HR-Aufgaben zu optimieren und über eine Million Beschäftigte auf der Personio-Plattform unterstützt.