17. April 2025

Mehr Schlüsselmomente im HR: Neue Funktionen von Personio

Mehr Schlüsselmomente im HR: Neue Funktionen von Personio

HR kann mehr als Prozesse – sie schafft echte Erlebnisse. Genau diese Erlebnisse möchten wir mit neuen Funktionen auf unserer intelligenten HR-Plattform fördern. Unsere Tools unterstützen HR-Teams dabei, Schlüsselmomente im Arbeitsalltag zu gestalten: Momente, die Produktivität steigern, Verbindung stärken und Vertrauen aufbauen.

Aktuell arbeiten mehr  als 15.000 Unternehmen und eine Million Mitarbeitende mit Personio. Sie haben alle neuen Funktionen gemeinsam mit uns entwickelt, damit die gesamte HR-Community profitiert. Denn eine starke HR bleibt nicht im Hintergrund – sie prägt Kultur, Zusammenarbeit und das Miteinander.

Produktivität: Reibungslose Personalprozesse für alle

Personalabteilungen wollen Menschen stärken und bessere Arbeitsplätze schaffen, doch oft steht der Alltag mit endlosen Klicks und Routinen im Weg. Genau deshalb haben wir neue Funktionen entwickelt, die nicht nur das HR-Team, sondern alle Mitarbeitenden entlasten und produktiver machen.

Vereinfachte Workflows

Stellen Sie sich vor, komplexe Aufgaben wie Urlaubsanträge, Kalenderpflege oder Organisationsplanung lassen sich mit nur wenigen Klicks erledigen. Was früher zehn Tabs und drei Excel-Dateien brauchte, geht jetzt fast wie von selbst. Unsere neuen Funktionen machen Schluss mit Prozess-Wirrwarr und helfen HR-Teams, sich auf das große Ganze zu konzentrieren.

Das ist neu: 

  • Urlaubsanträge mit direktem Blick auf Resttage und Terminkollisionen

  • Feiertagskalender für Teams, Vorgesetzte und verschiedene Standorte

  • Ein neues Lohnabrechnungs-Widget, ein aktualisiertes Organigramm und vieles mehr

Leichtere Lohnabrechnung 

Auch die Lohn- und Gehaltsabrechnung wird jetzt noch einfacher. Unsere neuen Funktionen geben Payroll-Verantwortlichen mehr Übersicht über den gesamten Abrechnungszyklus. 

Das ist neu: 

  • Payroll-Widget: Ist direkt auf der Startseite verfügbar und zeigt auf einen Blick den Stand der Abrechnung, potenzielle Blocker und den Freigabestatus.

  • Payroll-Dashboard: Alle relevanten HR- und Payroll-Daten sind in Echtzeit in einer Übersicht gebündelt – inklusive Kosten, Aufgaben, Fristen, Dokumente und mehr.

Grenzenlos rekrutieren mit Personio EOR

Mit unserer neuen Employer-of-Record-Lösung (EOR), powered by Remote, wird Global Hiring so einfach wie nie. Sie können internationale Mitarbeitende einstellen, verwalten und vergüten, ohne einen eigenen Standort im jeweiligen Land zu haben. Natürlich sind alle über EOR angestellten Teammitglieder vollständig in Personio integriert: vom Organigramm bis zum Mitarbeiterprofil.

Vertrauen: Aus Mitarbeiterdaten werden wertvolle Erkenntnisse 

Gute Entscheidungen brauchen gute Daten, doch gerade im HR-Bereich ist der Weg zu klaren Analysen oft steinig: Fehlen Daten? Was sagt mir der Report wirklich?

Mit dem neuen Personio entstehen diese Fragen gar nicht erst, denn neue intuitive Einblicke helfen, HR-Entscheidungen nachvollziehbar und fundiert zu treffen.

Berichte, die alle verstehen

HR braucht keine komplizierten Dashboards, sondern klare Einblicke. Mit der verbesserten Analytics-Funktion finden Sie jetzt noch schneller die Antworten, die Sie brauchen. Neue Metrik-Seiten, stärkere Visualisierungen und hilfreiche Vorlagen machen es einfacher denn je, Daten zu analysieren und fundierte Entscheidungen zu treffen.

Smarte Antworten auf smarte Fragen 

Stellen Sie sich vor, Sie könnten jede HR-Frage in Sekundenschnelle beantworten – zuverlässig und datenbasiert. Mit unserem neuen KI-gestützten Personio Assistant ist genau das möglich. Ob Gender-Gaps im Recruiting, Visualisierungen für die nächste Vorstandssitzung oder ein E-Mail-Entwurf mit den wichtigsten Kennzahlen: Der Assistant bringt relevante Insights direkt auf Ihren Bildschirm.

Aktuelle Funktionen des Assistenten

Der Personio Assistant bietet momentan vor allem Personalverantwortlichen einen echten Mehrwert. Stellen Sie einfach Ihre Frage im Tool, z. B. „Was muss ich in Bezug auf Gender-Gaps im Recruiting wissen?“ und der Assistant liefert Ihnen relevante Einblicke auf Knopfdruck – schnell, zuverlässig und datenbasiert.

Was als Nächstes kommt

Bald soll der Assistant allen Mitarbeitenden als smarte Anlaufstelle für alltägliche HR-Fragen zur Verfügung stehen. Statt E-Mails zu schreiben oder lange zu suchen, fragen Mitarbeitende künftig einfach den Assistenten, wo sie ihre Gehaltsabrechnungen für dieses Jahr finden oder wie viele Urlaubstage sie noch haben.

Das spart nicht nur Zeit, sondern gibt Ihrem HR-Team mehr Fokus fürs Wesentliche: strategische Initiativen und nachhaltige Mitarbeiterbindung.

Verbindung: Eine HR-Plattform, die Ihre Kultur widerspiegelt

Der häufigste Kontaktpunkt zwischen Ihren Mitarbeitenden und HR ist Ihre Personalsoftware. Sie ist damit mehr als ein Tool – sie ist das digitale Gesicht Ihres HR-Teams.

Doch warum sollte dieser Kontaktpunkt rein funktional bleiben? Was wäre, wenn jede Interaktion mit dem System nicht nur Abläufe vereinfacht, sondern gleichzeitig Ihre Unternehmenskultur erlebbar macht?

Genau das ermöglicht das neue Personio-Design: Es bringt Ihre Kultur direkt in den Arbeitsalltag – bei jedem Klick und jedem Login.

Das ist neu:

Überarbeitete Startseite

Mit den neuen Widgets können HR-Teams und Mitarbeitende produktiver zusammenarbeiten und sich besser vernetzen. Personalverantwortliche passen die Startseite einfach individuell an, sodass Mitarbeitende schnell und einfach Zugriff auf die wichtigsten Personalaufgaben haben. 

Individuell anpassbares Design 

Personio lässt sich jetzt ganz nach Ihrem Corporate Design gestalten. Sie können Farben, Logos und sogar eigene Bilder einfügen. Und das Beste ist, dass dieses Design sich über die gesamte Plattform zieht: von der Login-Seite über die mobile App bis hin zum Desktop.

Das war nur der Anfang

Mit neuem Look und vielen Innovationen, aber gleicher Mission, schlagen wir ein neues Kapitel auf: moderner, klarer, zukunftsorientierter. Danke, dass Sie Teil dieser Reise sind.

Erfahren Sie hier mehr über das neue Personio.

Hanno Renner

Hanno Renner

Angetrieben von der Überzeugung, dass Menschen der wichtigste Erfolgsfaktor einer Organisation sind und KMUs das Rückgrat von Wirtschaft und Gesellschaft, hat Hanno zusammen mit seinen Mitgründern ein Unternehmen gegründet, das einen positiven Einfluss auf die Welt hat. Neun Jahre später leitet Hanno eine Organisation mit 1.800 Mitarbeitenden, die mehr als 15.000 Organisationen dabei hilft, ihre HR-Aufgaben zu optimieren und über eine Million Beschäftigte auf der Personio-Plattform unterstützt.