Urlaubsverwaltung

Personio erleichtert Ihnen und Ihren Mitarbeitern die Abwesenheitsverwaltung. Ihre Mitarbeiter tragen ihre Urlaubswünsche und Abwesenheiten selbst in der HR-Software ein. Dies erledigen sie am Computer oder bequem über das Smartphone. Bei einem neuen Eintrag werden Sie als Personalverantwortlicher umgehend benachrichtigt. Auch die Vorgesetzten erhalten die Information und können reagieren, sofern das nötig ist.

Mitarbeiter sehen in der Kalenderansicht unseres Urlaubstools, welche Kollegen wann nicht da sind – ob im Home Office, Urlaub oder eben daheim krank im Bett – und können entsprechend besser ihren Urlaub planen. Sofern in einem bestimmten Zeitraum mehrere Personen frei nehmen wollen, dann kann der Urlaubsplaner zur Koordinierung helfen. Vor allem in Abteilungen wie dem Kundenservice ist zum Beispiel wichtig, dass immer genug Personal im Einsatz ist. Wer hier mit Zetteln hantiert oder sich gar auf seine Erinnerung verlässt, der kann schnell ins Straucheln kommen.

Der intelligente Urlaubsplaner erinnert Ihre Mitarbeiter sogar daran, die Atteste einzureichen. Das geht einfach per Upload und steht dann ebenfalls der Personalabteilung sowie dem Vorgesetzten zur Einsicht zur Verfügung. Vergisst der Mitarbeiter die Einreichung, dann sieht er auf seinem Dashboard, dass er ein unerledigtes To-Do hat. Mit einer Software für Urlaub sollten Sie als Personaler also nie wieder Krankmeldungen nachlaufen müssen, was Ihre Abwesenheitsverwaltung entlastet.

Personio bietet Ihnen zahlreiche Einstellungsmöglichkeiten – die Urlaubssoftware passt sich Ihnen an und nicht umgekehrt. Stellen Sie zum Beispiel ein, wie der Genehmigungsprozess bei Urlaubsanträgen ablaufen soll und wer darüber informiert wird. Auch die Abwesenheitsarten richten Sie an den Gegebenheiten Ihrer Firma aus. Neben Urlaub und Krankheit verwalten Sie Dienstreisen, Fortbildungen oder Homeoffice-Tage über die Abwesenheits-Software.