Urlaubsverwaltung
Verwalten Sie Abwesenheiten mühelos
Optimieren Sie die Erstellung von Richtlinien und machen Sie es einfach, sowohl Urlaubsanfragen zu stellen als auch zu genehmigen. Sorgen Sie für eine bessere Mitarbeitererfahrung mit einer automatisierten Lösung für Abwesenheitsverwaltung.
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Richtlinien schnell und einfach erstellen
Erstellen und individualisieren Sie Richtlinien für Abwesenheiten und Urlaubsansprüche mühelos und gemäß interner Vorgaben – egal, wo sich Ihre Teams befinden. Setzen Sie diese Richtlinien verlässlich während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus ein.
Urlaub nehmen war noch nie so einfach
Sparen Sie bis zu 80 % der Zeit beim Bearbeiten von Urlaubsanträgen: Mitarbeitende beantragen ihre Abwesenheiten per Klick und wählen bei Bedarf Urlaubsvertreter aus – die Führungskraft bestätigt nur noch auf Knopfdruck.
Wenn eine Kleinigkeit schief geht, muss alles überprüft werden
Vermeiden Sie Fehler und sparen Sie Zeit, indem Sie Urlaubstage korrekt berechnen. Personio kalkuliert Urlaub automatisch und zeigt allen Mitarbeitenden sofort, wie viele Tage sie genommen haben und wie viele übrig sind.
Abwesenheiten jederzeit im Blick
Wer ist krank, bei wem steht ein Urlaub an? Führungskräfte und HR können die Abwesenheiten im Team in der Kalenderübersicht abrufen – so lässt sich sauber planen. Berichte helfen bei der Auswertung von Krankenständen und zeigen frühzeitig, wann Sie handeln müssen.
Sehen Sie Personio in Aktion
Geben Sie Ihre Daten ein und einer unserer Produktexperten:innen wird sich in Kürze mit Ihnen in Verbindung setzen, um einen Demo-Termin zu vereinbaren.
Was Sie erwarten können:
Ein unverbindlicher Einblick in alle Funktionen
Abgestimmt auf Ihre spezifischen Bedürfnisse
Antworten auf all Ihre Fragen
Die Software, die Mitarbeitende lieben:
Durch Absenden des Formulars bestätige ich, dass ich die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen habe und mit der Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten durch Personio zu den genannten Zwecken einverstanden bin. Im Falle einer Einwilligung kann ich meine Zustimmung hierzu jederzeit widerrufen.
Abwesenheitsverwaltung mit Personio
Personio, das ganzheitliche HR-Betriebssystem (inkl. Urlaubsplaner), liefert Ihnen einen schnellen Überblick über die Fehlzeiten Ihrer Mitarbeiter. Im übersichtlichen Kalender des Urlaubstools sehen Sie sofort, wer im Büro ist, wer im Homeoffice arbeitet und wer fehlt. Über iCal integrieren Sie den Personio Kalender in Ihren normalen Kalender.
Mitarbeiter erfassen Fehlzeiten selbst
Mitarbeiter erfassen Fehlzeiten selbst
Personio erleichtert Ihnen und Ihren Mitarbeitern die Abwesenheitsverwaltung. Ihre Mitarbeiter tragen ihre Urlaubswünsche und Abwesenheiten selbst in der HR-Software ein. Dies erledigen sie am Computer oder bequem über das Smartphone. Bei einem neuen Eintrag werden Sie als Personalverantwortlicher umgehend benachrichtigt. Auch die Vorgesetzten erhalten die Information und können reagieren, sofern das nötig ist.
Leichte Personaleinsatzplanung
Mitarbeiter sehen in der Kalenderansicht unseres Urlaubstools, welche Kollegen wann nicht da sind – ob im Home Office, Urlaub oder eben daheim krank im Bett – und können entsprechend besser ihren Urlaub planen. Sofern in einem bestimmten Zeitraum mehrere Personen frei nehmen wollen, dann kann der Urlaubsplaner zur Koordinierung helfen. Vor allem in Abteilungen wie dem Kundenservice ist zum Beispiel wichtig, dass immer genug Personal im Einsatz ist. Wer hier mit Zetteln hantiert oder sich gar auf seine Erinnerung verlässt, der kann schnell ins Straucheln kommen.
Krankschreibungen pünktlich erhalten
Der intelligente Urlaubsplaner erinnert Ihre Mitarbeiter sogar daran, die Atteste einzureichen. Das geht einfach per Upload und steht dann ebenfalls der Personalabteilung sowie dem Vorgesetzten zur Einsicht zur Verfügung. Vergisst der Mitarbeiter die Einreichung, dann sieht er auf seinem Dashboard, dass er ein unerledigtes To-Do hat. Mit einer Software für Urlaub sollten Sie als Personaler also nie wieder Krankmeldungen nachlaufen müssen, was Ihre Abwesenheitsverwaltung entlastet.
Abwesenheitsverwaltung individuell konfigurieren
Personio bietet Ihnen zahlreiche Einstellungsmöglichkeiten – die Urlaubssoftware passt sich Ihnen an und nicht umgekehrt. Stellen Sie zum Beispiel ein, wie der Genehmigungsprozess bei Urlaubsanträgen ablaufen soll und wer darüber informiert wird. Auch die Abwesenheitsarten richten Sie an den Gegebenheiten Ihrer Firma aus. Neben Urlaub und Krankheit verwalten Sie Dienstreisen, Fortbildungen oder Homeoffice-Tage über die Abwesenheits-Software.