Anstellungsvertrag: Definition, Arten + Vorlage

Anstellungs- bzw. Arbeitsverträge sind nahezu bedeutungsgleiche Bezeichnungen für die Vereinbarung eines Arbeitsverhältnisses bei einem Arbeitgeber. 

Die unterschiedlichen Bezeichnungen ergeben sich durch die jeweilige zweite Vertragspartei, die im Fall eines Arbeitsvertrags durch Arbeitnehmer:innen verkörpert wird. 

Einen Anstellungsvertrag hingegen schließt man mit Gesellschafter:innen, Geschäftsführer:innen oder leitenden Angestellten. Ihre Position ist von besonderen Verantwortungen und Pflichten geprägt, was sich in einem leicht abgewandelten Vertragsinhalt widerspiegelt. 

Warum Sie beim Vertragsmanagement auf digitale Tools setzen sollten!

Grundsätzlich erlaubt das Gesetz über Teilzeitarbeit und befristete Arbeitsverträge die Befristung von Anstellungsverträgen auf maximal zwei Jahre. Hiervon bestehen jedoch Ausnahmen, etwa bei neu gegründeten Unternehmen oder durch abweichende tarifliche Regelungen. Auch kann die Befristung beim Vorliegen von Sachgründen verlängert werden.

Lesetipp: Können auch Minijobs befristet werden?

Gemäß einer Erhebung von Eurostat waren im Jahr 2021 lediglich 7,5 Prozent der Arbeitsverträge in Deutschland befristet. Einer Studie der Northern Business School zufolge empfinden Beschäftigte in befristeten Arbeitsverhältnissen höhere arbeitsorganisatorische Belastung. Als Ursache dafür vermuten die Autor:innen mangelnde Routine, da diese sich häufig erst nach längerer Arbeitstätigkeit einstellt.

Auf der anderen Seite gibt es jedoch auch Gründe, die für die Befristung eines Anstellungsvertrags sprechen:

• begrenzte finanzielle Mittel, etwa in schwierigen Konjunkturphasen oder bei Start-ups

• Vereinbarung nach einem gerichtlichen Vergleich zum Beenden eines Kündigungsstreits

• Vertretung von Mitarbeiter:innen in Elternzeit

Gut zu wissen: Ein befristeter Anstellungsvertrag lässt sich – basierend auf einem Angebot vonseiten des Arbeitgebers – jederzeit durch einen unbefristeten Vertrag ersetzen. In der Praxis geschieht dies vor allem dann regelmäßig, wenn für eine verlängerte Befristung keine Sachgründe mehr vorliegen. 

Erfahren Sie mehr über die Vorteile von unbefristeten Arbeitsverträgen für Arbeitgeber.

Vorlage: Arbeitsvertrag erstellen

Nutzen Sie diese Vorlage als Basis, um schnell und einfach Arbeitsverträge zu erstellen. Die anpassbare Word-Vorlage enthält ein strukturiertes Muster für Arbeitnehmer:innen ohne Tarifbindung, vorformulierte Textbausteine und anpassbare Platzhalter.

Hier Vorlage herunterladen

Projektvertrag: 

Ein Projektvertrag ist ein Vertrag, der für die Dauer eines bestimmten Projekts geschlossen wird. Nach Abschluss des Projekts endet der Vertrag automatisch.

Auftragsverhältnis: 

Ein Auftragsverhältnis ist ein Vertrag, bei dem eine/ein Auftragnehmende:r gegenüber einem Auftraggeber eine bestimmte Leistung zu erbringen hat. Die Laufzeit eines Auftragsverhältnisses kann befristet oder unbefristet sein.

Zeitarbeitsvertrag: 

Ein Zeitarbeitsvertrag ist ein Vertrag, bei dem ein Zeitarbeitsunternehmen einem Kunden bzw. einer Kundin eine:n Arbeitnehmende:n zur Verfügung stellt. Der:die Arbeitnehmer:in ist beim Zeitarbeitsunternehmen angestellt, arbeitet aber für den Kunden bzw. die Kundin. Die Laufzeit eines Zeitarbeitsvertrags kann befristet oder unbefristet sein. 

Anstellungsverträge unterscheiden sich von Unternehmen zu Unternehmen in ihrer konkreten Ausgestaltung. Ungeachtet dessen verlangt der Gesetzgeber einige Pflichtangaben in den Vertragsbedingungen von Arbeitsverhältnissen (§ 2 Nachweisgesetz). Diese sind im Einzelnen: 

• Name und Anschrift der Vertragsparteien

• Beginn des Arbeitsverhältnisses

• Arbeitszeit (inklusive Ruhezeiten und -pausen)

• Arbeitsort

• Urlaubsanspruch

• Hinweis, ob Tarifverträge, Betriebs- oder Dienstvereinbarungen anwendbar sind

• vereinbarte Tätigkeit – kurze Beschreibung der übertragenen Aufgaben

• etwaige Probezeit – optional, wird meist für eine Dauer von 6 Monaten vereinbart

• Vergütung: Höhe und Fälligkeit des Gehalts sowie etwaige Zuschläge, Sonderzahlungen und die Bezahlung von Überstunden

• Kündigungsfrist (hier gesetzliche Kündigungsfrist berechnen)

Die sechswöchige Lohnfortzahlung im Krankheitsfall ergibt sich zwar aus dem Bürgerlichen Gesetzbuch (§ 617 BGB Pflicht zur Krankenfürsorge). Nichtsdestotrotz ist eine Krankheitsregelung sinnvoll, die auch die Pflicht zur Vorlage eines Attests spezifiziert.

Gut zu wissen: Auch für die Erbringung eines Werkes bedarf es eines Vertrags. Nutzen Sie dafür unseren Muster-Werkvertrag.

Insbesondere für Mitarbeiter:innen mit Leitungsfunktionen sind zusätzlich folgende Aspekte relevant:

• Vertretungsbefugnis: Wie umfassend sind die Befugnisse beim Treffen unternehmerischer Entscheidungen?

• Verschwiegenheitspflicht und Vertragsstrafe: Die allgemeine vertragliche Verschwiegenheitspflicht von Angestellten kann der Arbeitgeber bei berechtigtem Interesse erweitern. Für Zuwiderhandlungen kann eine Vertragsstrafe definiert werden. 

• Nachvertragliches Wettbewerbsverbot: Basierend auf einer sogenannten Wettbewerbsklausel wird Beschäftigten nach Ausscheiden aus dem Unternehmen für einen gewissen Zeitraum untersagt, bei der Konkurrenz tätig zu werden. Zur Kompensation zahlt der Ex-Arbeitgeber in der Regel eine Karenzentschädigung.

Lesetipp: Wann lohnt sich ein Aufhebungsvertrag? 

Noch produktiver mit Vorlagen

Ob Arbeitsverträge, Zeugnisse oder Kündigungsschreiben: Personio erlaubt, Vorlagen zu erstellen, die Sie immer wieder verwenden und auch herunterladen können.

Vorlagen in Personio erstellen

Ein Anstellungsvertrag sollte stets auf die speziellen unternehmerischen Anforderungen und den/die Arbeitnehmer:in zugeschnitten sein. Besonders die Ansprüche an Verträge mit Geschäftsführer:innen, Gesellschafter:innen oder leitenden Angestellten variieren bis zu einem gewissen Grad. Es bietet sich dennoch an, einen Mustervertrag als Grundlage heranzuziehen und diesen bezüglich Urlaubsanspruch, Vergütung, Tätigkeitsbeschreibung etc. anzupassen.

Sparen Sie wertvolle Zeit – mit unserem Muster-Arbeitsvertrag inklusive Beispielformulierungen.

Die Tätigkeit von Geschäftsführer:innen im Unternehmen geht mit einem außergewöhnlichen Maß an Verantwortung einher. Anders als leitende Angestellte sind diese jedoch keine Arbeitnehmer:innen im Sinne des Arbeitsrechts (§ 5 Betriebsverfassungsgesetz).

Infolgedessen treffen unter anderem die Regelungen des Arbeitszeitgesetzes, Bundesurlaubsgesetzes, Kündigungsschutzgesetzes und Entgeltfortzahlungsgesetzes nicht auf Geschäftsführer:innen zu. Für einen Ge­schäfts­füh­rer­an­stel­lungs­ver­trag ist es daher wichtig, entsprechende Vereinbarungen zu formulieren.

Falls von Belang, sollte auch die Bezahlung inklusive variabler Vergütungsbestandteile sowie die Nutzung eines Dienstwagens explizit und umfassend festgelegt werden. Weitere häufig genutzte Klauseln beinhalten Haftungsbeschränkungen und Regelungen zur Entlastung von Geschäftsführer:innen.

Ein Anstellungsvertrag schafft die Basis für ein Anstellungsverhältnis und kommt zumeist bei der (Neu-)Einstellung von Gesellschafter:innen, Geschäftsführer:innen oder leitenden Angestellten zum Tragen. Auf diese Weise werden zahlreiche wichtige Details der Zusammenarbeit geregelt. 

Dank der digitalen Personalakte von Personio haben Sie mitarbeiterrelevante Daten jederzeit griffbereit. Testen Sie Personio jetzt 14 Tage kostenlos.

Als Anstellungsverhältnis wird die Beziehung zwischen Arbeitgebern und Arbeitnehmer:innen oder Gesellschafter:innen bzw. Geschäftsführer:innen bezeichnet. Die damit einhergehenden Rechte, Pflichten und sonstigen Absprachen werden in der Regel in einem Anstellungs- bzw. Arbeitsvertrag – schriftlich – festgehalten.

Die verschiedenen Anstellungsarten basieren auf Unterschieden in Bezug auf Arbeitszeit (Voll- und Teilzeitanstellungen), Steuern und Abgaben (Mini- und Midijobs sowie Werkstudententätigkeiten) oder (eine fehlende) Vergütung (Praktika ohne Pflicht zur Entgeltzahlung).