Selbsteinschätzung schreiben: Vorlage, Tipps und Mustertexte

Im beruflichen Kontext handelt es sich bei einer Selbsteinschätzung um ein schriftliches Dokument, mit dem Mitarbeitende ihre eigenen Kompetenzen, Herausforderungen und Ziele selbstständig bewerten. Synonym werden die Begriffe Selbstbeurteilung und (aus dem Englischen) Self-Assessment verwendet. Zum Einsatz kommt die Selbsteinschätzung beispielsweise als vorbereitende Maßnahme auf das jährliche Mitarbeitergespräch.

Von der Selbstbeurteilung profitieren sowohl Arbeitnehmende als auch Arbeitgeber. Denn sie bietet Einblicke, wie Mitarbeitende die eigene Leistung einschätzen, wo sie auf Herausforderungen stoßen, wie zufrieden sie mit den Arbeitsbedingungen sind und auf welchem Weg sich mehr Produktivität erreichen lässt. Eine Selbsteinschätzung gewährleistet demnach schon im Vorfeld, dass in der Leistungsbeurteilung die richtigen Themen besprochen und Potenziale ausgeschöpft werden. Somit fungiert sie als hilfreiche Ergänzung zur Mitarbeiterbeurteilung durch Vorgesetzte und dient gleichzeitig als zusätzlicher Leitfaden im Mitarbeitergespräch.

So profitieren beide Seiten in der Praxis: 

Manchen Mitarbeitenden fällt es schwer, eine Selbstbeurteilung für das Feedbackgespräch zu verfassen. Diese Aufgabe können Unternehmen jedoch vereinfachen und beschleunigen, indem sie ihren Angestellten für die Selbsteinschätzung eine Vorlage zur Verfügung stellen. Wichtig: Auch wenn mit dem strukturierten Fragebogen das Ausfüllen leichter fällt, sollte stets ausreichend Spielraum dafür sein, dass Mitarbeitende möglichst realistische Angaben machen können.

Selbsteinschätzung: Wie gut kennen Sie sich selbst?

Diese Vorlage hilft Ihnen dabei, vor einem Feedbackgespräch in strukturierter Weise über das vergangene Quartal oder Jahr zu reflektieren.

Vorlage zur Selbsteinschätzung herunterladen

Um Mitarbeitende dabei zu unterstützen, eine sachdienliche Selbsteinschätzung zu formulieren, ist es sinnvoll, ihnen ein Beispiel zur Orientierung vorzugeben. So könnte beispielsweise der Abschnitt „Stärken“ lauten:

Ich arbeite stets gewissenhaft und zielorientiert. Die Arbeit im Team erfüllt mich und ich kann mich gewinnbringend integrieren. Auf neue Herausforderungen reagiere ich mit Freude und Engagement.

Damit die Selbsteinschätzung gelingt, ist eine strukturierte Vorgehensweise vonnöten. Idealerweise machen Sie Ihre Mitarbeitenden im Vorfeld mit den folgenden Tipps vertraut. 

1. Zweck erfragen: Zunächst gilt es, den Anlass zu erfassen. Wird die Selbstbeurteilung beispielsweise im Rahmen eines Mitarbeitergesprächs oder einer möglichen Beförderung erstellt?

2. Erfolgstagebuch: Für eine akkurate Selbsteinschätzung ist es entscheidend, über eine stichhaltige Datengrundlage zu verfügen. Animieren Sie Ihre Angestellten dazu, persönliche Erfahrungen, Rückschläge und Erfolge über das Jahr hinweg aufzuzeichnen.

3. Stellenbeschreibung mit einfließen lassen: Um die eigene Leistung besser beurteilen zu können, bietet es sich für Mitarbeitende an, ihre Stellenbeschreibung zurate zu ziehen. Wurden die darin geforderten Ziele und Qualifikationen erreicht?

4. Leistungen mit konkreten Zahlen belegen: Anhand von Schlüsselzahlen, wie z. B. der Abschlussrate oder Provisionssteigerung, lassen sich direkte Rückschlüsse auf die individuelle Leistung ziehen.

5. Feedback von Kolleg:innen integrieren: Auch wenn es sich um eine Selbstbeurteilung handelt, ist es für eine authentische Selbstreflexion von Vorteil, Feedback von Kolleg:innen einzuholen.

6. Auf Stil, Ausdruck und Rechtschreibung achten: Die Form der Selbsteinschätzung repräsentiert die Arbeitsmotivation und -qualität. 

Für Vorgesetzte stellt die Selbsteinschätzung eine wichtige Ergänzung zu ihrer eigenen Beurteilung dar. Auf ihrer Grundlage lassen sich mit dem/der Mitarbeiter:in Zielvereinbarungen festlegen. Vordefinierte KPIs (Key Performance Indicators) sowie vorherige Feedbackrunden erlauben es, die Entwicklungen einzelner Mitarbeiter:innen im HR-System genau mitzuverfolgen.

Die HR-Software von Personio ermöglicht Ihnen, die Selbstbeurteilung Ihrer Mitarbeiter:innen einzuordnen, zu verwalten, über die Zeit hinweg zu analysieren und zu bewerten. Zusätzlich helfen Ihnen Performance-Kommentare dabei, die Erfolge seit dem letzten Mitarbeitergespräch nicht aus den Augen zu verlieren und die Ergebnisse für die nächste Zielsetzung zu nutzen. Vereinbaren Sie jetzt ein unverbindliches Beratungsgespräch.

Bevor Angestellte die Selbsteinschätzung schreiben, sollten Umfang, Frist und Inhalt abgeklärt werden. In der Regel besteht die Selbstbeurteilung inhaltlich aus den Teilen Leistungen, Stärken, Schwächen, Ambitionen und Feedback. Auch ein Abschnitt zur allgemeinen Stellenbeschreibung ist sinnvoll. Damit die Selbsteinschätzung sicher gelingt, sollte eine vorstrukturierte Vorlage genutzt werden.

Die Selbsteinschätzung erleichtert es Mitarbeitenden, ihre eigene Sichtweise gegenüber Vorgesetzten zu kommunizieren. Dies hilft nicht nur dem Führungspersonal, potenziellen Handlungsbedarf zu identifizieren, sondern ermöglicht auch vertiefte Einblicke in die Handlungsmotivation und das Denken der Angestellten.

Verlangt der Arbeitgeber eine Selbsteinschätzung, kann das Verfassen auf den ersten Blick mühselig und unnötig erscheinen. Für Arbeitnehmende bringt das Verfassen einer Selbstbeurteilung jedoch die Chance mit sich, Bedürfnisse und Feedback auszudrücken und die eigene Leistung in Erinnerung zu rufen.