Urlaubsanspruch bei Teilzeit berechnen: So geht’s!

Das Bundesurlaubsgesetz regelt das Recht auf bezahlten Urlaub sowie den Mindestanspruch darauf. Dieser beträgt vier Arbeitswochen oder 24 Tage bei einer Sechs-Tage-Woche. 

Dabei orientiert sich das Gesetz an Arbeitstagen und nicht an Arbeitsstunden. Somit ist es nicht erforderlich, dass es zwischen Vollzeit- oder Teilzeitverhältnis unterscheidet. Denn für den tatsächlichen Urlaubsanspruch bei Teilzeit sind ausschließlich die Arbeitstage pro Woche relevant. 

Je nach Branche oder Unternehmen ist eine Fünf- oder Sechs-Tage-Woche üblich. Bei vier Wochen Urlaubsanspruch (= gesetzlichem Urlaubsanspruch) bedeutet dies 20 bzw. 24 Urlaubstage für die jeweiligen Mitarbeiter:innen, und zwar unabhängig von der Anzahl der geleisteten Wochenstunden. 

Beispiel: Mitarbeiter 1 arbeitet an fünf Tagen pro Woche je zwei Stunden. Mitarbeiterin 2 arbeitet ebenfalls an fünf Tagen pro Woche – jedoch jeweils acht Stunden pro Tag. Obwohl Mitarbeiter 1 mit zehn Stunden wöchentlich deutlich weniger arbeitet als Mitarbeiterin 2 mit vierzig Stunden, haben beide den gleichen Urlaubsanspruch. Denn beide arbeiten fünf Tage die Woche.

Wichtig: Den Urlaubsanspruch berechnen Sie immer auf Basis der vereinbarten Arbeitstage und nie auf Grundlage der vereinbarten Arbeitszeit.

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Arbeitet die Teilzeitkraft genauso viele Tage wie eine Vollzeitkraft, ergibt sich die gleiche Anzahl an Urlaubstagen. Die Formel für den gesetzlichen Mindesturlaub lautet:

Arbeitstage pro Woche × 4 = Urlaubsanspruch

Urlaubsanspruch bei Vollzeit berechnen – das sollten Sie wissen!

Kommen Teilzeitkräfte auf weniger Arbeitstage als eine Vollzeitkraft, reduziert sich dadurch folglich der Urlaubsanspruch, und zwar abhängig von den geleisteten Wochenarbeitstagen. Während ein:e Mitarbeiter:in beispielsweise einmal wöchentlich acht Stunden arbeitet, steht ein anderes Teammitglied an zwei Wochentagen für jeweils vier Stunden zur Verfügung. Daraus ergibt sich ein Urlaubsanspruch von vier bzw. acht Tagen.

Unter der Voraussetzung, dass sich der Urlaubsanspruch der Teilzeitkraft auf den gesetzlichen Mindesturlaubsanspruch beschränkt, entnehmen Sie den Urlaubsanspruch bei Teilzeit der folgenden Tabelle:

Aus einer 4-Tage-Woche bei gesetzlichem Mindesturlaubsanspruch ergibt sich ein Anspruch von 16 Urlaubstagen pro Jahr. Anders verhält es sich, wenn mehr Urlaubstage gewährt werden.

Auch bei einem erhöhten Urlaubsanspruch unterscheidet sich die Anzahl an zu gewährenden Urlaubstagen nicht von der einer Vollzeitkraft. Voraussetzung hierfür ist jedoch, dass die betreffende Teilzeitkraft täglich für das Unternehmen tätig ist.

Anders gestaltet sich die Berechnung des Urlaubsanspruchs für Teilzeit unter folgenden Voraussetzungen:

• Beschäftigte arbeiten weniger Wochentage als eine im Unternehmen angestellte Vollzeitkraft.

• Die wöchentliche Anzahl an Arbeitstagen schwankt.

Urlaubsanspruch bei Teilzeit automatisch berechnen

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Viele Mitarbeiter:innen in Teilzeit sind nicht jeden Tag für das Unternehmen tätig. Daher kann der Urlaubsanspruch für Teilzeit nicht immer mit der Regelformel berechnet werden. Wenn der Urlaubsanspruch von Teilzeitangestellten über dem gesetzlichen Mindesturlaub liegt und sie an regelmäßigen Tagen in der Woche arbeiten, z. B. montags und mittwochs, liefert folgende Formel korrekte Ergebnisse:

Urlaubsanspruch bei Vollzeit ÷ Arbeitstage einer Vollzeitkraft × tatsächliche Arbeitstage pro Woche = Urlaubsanspruch bei Teilzeit

Rechenbeispiel: Ein:e Mitarbeiter:in arbeitet drei Tage pro Woche im Unternehmen. Das Unternehmen gewährt Mitarbeitenden 30 Tage bezahlten Urlaub pro Jahr – auf Basis einer 5-Tage-Woche. Der Teilzeitkraft stehen demnach 18 Urlaubstage pro Jahr zu:

30 Urlaubstage ÷ 5 Werktage im Unternehmen × 3 Arbeitstage pro Woche = 18 Urlaubstage

Wenn Ihre Mitarbeiter:innen manchmal an drei und dann wieder an vier Tagen in der Woche arbeiten, handelt es sich um unregelmäßige Arbeitszeiten. In diesem Fall sollten Sie die Urlaubstage auf das ganze Jahr bezogen berechnen:

Urlaubsanspruch bei Vollzeit ÷ Jahresarbeitstage einer Vollzeitkraft × tatsächliche Arbeitstage pro Jahr = Urlaubsanspruch bei Teilzeit

Rechenbeispiel: Ein:e Mitarbeiter:in arbeitet im Unternehmen zwei- bis viermal wöchentlich. Es ergibt sich eine durchschnittliche Tätigkeit an 130 Arbeitstagen im Kalenderjahr. Der Urlaubsanspruch im Unternehmen für Vollzeitmitarbeiter:innen beträgt 30 Werktage. Im Unternehmen wird an 260 Werktagen pro Jahr gearbeitet.

30 Tage ÷ 260 Jahreswerktage × 130 Tage = 15 Tage Urlaubsanspruch

Die Teilzeitkraft hat in diesem Beispiel Anspruch auf 15 Urlaubstage pro Jahr. Erhalten Sie als Ergebnis einen Bruchteil eines Urlaubstags, dürfen Sie kaufmännisch auf- oder abrunden. Aber Vorsicht: Beschäftigte haben auf die abgerundete Urlaubszeit Anspruch in Form von Freizeitausgleich.

Immer wieder beschäftigen sich Arbeitsgerichte mit Klagen von Mitarbeiter:innen, die ihre Arbeitszeit von Vollzeit auf Teilzeit reduzieren. Denn in vielen Unternehmen zählt es zur normalen Vorgehensweise, den Urlaubsanspruch des gesamten Jahres an die aktuelle Situation anzupassen. Im Falle eines Wechsels während des Jahres verlieren Mitarbeiter:innen demnach ungerechtfertigterweise wertvolle Urlaubstage.

Laut einem Urteil des Europäischen Gerichtshofs dürfen Arbeitgeber den Urlaubsanspruch bei einem solchen Wechsel nicht kürzen. Sie sind dazu verpflichtet, den Urlaubsanspruch für beide Zeitabschnitte gesondert zu berechnen. Dieses Urteil wurde vom Bundesarbeitsgericht in vollem Umfang übernommen.

Bei einer festen Anzahl an Arbeitstagen pro Woche berechnet sich der Urlaubsanspruch von Teilzeitkräften wie folgt: Urlaubsanspruch bei Vollzeit ÷ Arbeitstage einer Vollzeitkraft × tatsächliche Arbeitstage pro Woche = Urlaubsanspruch bei Teilzeit.

Der Urlaubsanspruch bei Teilzeit bei einer unregelmäßigen Anzahl an Arbeitstagen pro Woche wird hingegen mit der folgenden Formel berechnet: Urlaubsanspruch bei Vollzeit ÷ Jahresarbeitstage einer Vollzeitkraft × tatsächliche Arbeitstage pro Jahr = Urlaubsanspruch bei Teilzeit.

Der Urlaubsanspruch bei 30 Stunden pro Woche hängt von der Anzahl der tatsächlich geleisteten Arbeitstage und nicht von der Wochenarbeitszeit ab. Wird beispielsweise lediglich die Arbeitszeit pro Tag reduziert, ergibt sich daraus der gleiche Urlaubsanspruch wie bei einer Vollzeitkraft.

Wird in Teilzeit, aber an jedem Unternehmensarbeitstag gearbeitet, besteht der volle Urlaubsanspruch. Wird jedoch beispielsweise lediglich an drei Tagen gearbeitet, resultiert daraus ein Urlaubsanspruch von 60 bzw. 50 Prozent (bei einer Fünf- bzw. Sechs-Tage-Woche im Unternehmen).

Gewährt ein Unternehmen Vollzeitkräften 30 Urlaubstage pro Jahr, haben Teilzeitkräfte den gleichen Anspruch, sofern sie genau wie Vollzeitkräfte (jedoch bei reduzierter Stundenanzahl) an jedem Unternehmensarbeitstag tätig sind. Ansonsten wird der Urlaubsanspruch bei Teilzeit anteilig anhand der geleisteten Arbeitstage berechnet.