Urlaubsplaner 2024: Kostenlose Vorlage in Excel

Ohne ein gut funktionierendes System geht der Überblick bei der Urlaubsplanung mitunter verloren – vor allem in größeren Unternehmen mit vielen Angestellten. Aber auch kleinere Unternehmen oder Start-ups profitieren davon, von vornherein eine einheitliche Planungspraxis zu etablieren und Fehlern sowie Irrtümern auf diesem Weg effektiv vorzubeugen. 

Wird beispielsweise zu vielen Mitarbeitenden gleichzeitig Urlaub gewährt, kann das nicht jedes Unternehmen ohne Weiteres abfedern. Personio steht Unternehmen vom Urlaubsantrag bis zur tatsächlichen Abwesenheit zur Seite und unterstützt Sie mit nützlichen Vorlagen sowie Planungstools. 

Mit dem Personio Urlaubsplaner für Excel erfassen Sie auf einen Blick:

• welche Mitarbeiter:innen aktuell im Haus sind

• welche:r Mitarbeiter:in zu welchem Zeitpunkt Urlaub plant

• den individuellen Resturlaubsanspruch (auch aus dem Vorjahr)

• die Gesamtanzahl der bisher genommenen Urlaubstage Ihrer Mitarbeiter:innen

• den Gesamturlaubsanspruch der jeweiligen Mitarbeiter:innen

Der Urlaubsplaner 2024 lässt sich schnell und unkompliziert bedienen sowie nach Bedarf erweitern. In einem ersten Schritt legen Sie für jeden/jede Mitarbeiter:in eine eigene Zeile an. Im Anschluss daran brauchen Sie lediglich die bereits genommenen sowie die geplanten Urlaubstage einzutragen und schon werden die Gesamturlaubstage sowie die Restansprüche automatisch berechnet. Diese können Sie sich sowohl abteilungsweise, monatlich oder in der Jahresübersicht anzeigen lassen. 

Der Personio Urlaubsplaner 2024 informiert Sie zudem über jegliche bundesweiten Feiertage – regionale Feiertage oder firmeninterne Feierlichkeiten können beliebig hinzugefügt werden. Im Kommentarbereich lassen sich Anmerkungen notieren oder unbezahlte Urlaubstage festhalten. 

Indem Sie den Urlaubsplaner nach dem Ausfüllen ausdrucken, behalten Sie auch offline den Planungsüberblick. 

Gut zu wissen: Gemäß § 7 des Bundesurlaubsgesetzes sind jegliche Urlaubsansprüche innerhalb des laufenden Kalenderjahres abzugelten. Nur in Ausnahmefällen ist der Urlaub ins nächste Jahr übertragbar, muss dann allerdings innerhalb der ersten drei Monate genommen und gewährt werden. 

Zudem hat der Arbeitgeber beim Festlegen des Urlaubs den Wünschen der Arbeitnehmer:innen grundsätzlich zu entsprechen. Davon darf abgewichen werden, wenn das Urlaubsanliegen mit wichtigen betrieblichen Gründen kollidiert oder mit den Urlaubswünschen anderer Mitarbeiter:innen, die hinsichtlich sozialer Aspekte höhere Priorität besitzen oder denen bereits ein vorausgegangener Urlaubsantrag gewährt wurde.

Beim händischen Eintragen der Urlaubstage kann einem schnell einmal ein Fehler unterlaufen. Mit der Personio Software verwalten Sie die Abwesenheiten und Urlaubsanträge Ihrer Angestellten ganz einfach und automatisch! Die Mitarbeiter:innen tragen ihre Urlaubswünsche direkt und mit wenigen Klicks im System ein. Der Antrag wird im Anschluss bloß noch von einer Führungskraft bestätigt. Alle genommenen und verfügbaren Urlaubstage werden in Personio übersichtlich aufgelistet, sodass HR sowie Mitarbeitende immer Bescheid wissen, wie viel Resturlaub ihnen für das Jahr bleibt.

Werfen Sie hier einen Blick in unsere Software.