Stellenarchitektur: Was ist das und warum ist es wichtig?
Gibt es in Ihrem Unternehmen aktuell ein unübersichtliches Chaos an Stellenbezeichnungen und unklare Karrierewege? Dann ist es an höchster Zeit, dass Sie eine solide Grundlage schaffen und sich mit Stellenarchitektur auseinandersetzen.
In Deutschland wird der Begriff „Stellenarchitektur“ verwendet, wenn es um die systematische Strukturierung von Rollen, Aufgaben und Karrieremöglichkeiten innerhalb einer Organisation geht. Im Englischen spricht man dabei von „Job Architecture“.
In diesem Artikel erklären wir, was Stellenarchitektur ist, wie sie mit anderen Konzepten wie Positionsmanagement und Personalplanung zusammenhängt und wie sie Ihrem HR-Team helfen kann, eine dynamische und anpassungsfähige Belegschaft aufzubauen – vorausgesetzt, Sie haben die richtigen Werkzeuge.
Weitere Tipps für eine zielgerichtete HR-Strategie verrät Ross in diesem Leitfaden.Was ist Stellenarchitektur?
Stellenarchitektur bezieht sich auf ein strukturiertes Rahmenwerk, das die Grundlage für Karrierewege innerhalb einer Organisation bildet. Die wesentlichen Bestandteile der Stellenarchitektur umfassen den Jobtitel, die Jobfamilie, den Karriereweg, das Niveau und die Gehaltsstufen.
Wenn wir über Stellenarchitektur sprechen, sehen wir sie als Basis für andere wichtige HR-Praktiken. Diese beinhalten oft:
Strategische Personalplanung: Durch das Verständnis der Fähigkeiten und Niveaus jeder Position können Unternehmen zukünftige Talentbedarfe und Entwicklungsprogramme planen.
Effektive Vergütungsprogramme: Die Stellenarchitektur sorgt für eine konsistente Entlohnung, indem sie den Wert einer Rolle anhand von Fähigkeiten, geschäftlichen Erfordernissen, Marktpreisen und regionalen Faktoren definiert.
Transparenz der Karrierewege: Eine gut definierte Stellenarchitektur zeigt klare Karrieremöglichkeiten auf, was das Engagement und die Bindung von Mitarbeitenden fördert.
Das Ziel der Stellenarchitektur ist es, das Rätselraten bei der Vergabe von Jobtiteln und Karrierestufen zu beseitigen. Sie bietet eine einheitliche Methode zur Entscheidungsfindung, fördert Vertrauen und stellt Gerechtigkeit in der Organisation sicher.
Für Unternehmen jeder Größe lohnt sich die Beschäftigung mit Stellenarchitektur, insbesondere wenn Wachstumspläne bestehen. Wenn Sie planen, Ihr Team zu vergrößern, wird die Bedeutung der Stellenarchitektur zunehmen – und potenziell auch komplexer werden.
Ein wesentlicher Teil dieser Arbeit besteht darin, ein sogenanntes „Stellenkatalog“ zu erstellen. Stellen Sie sich dies als Sammlung aller Rollen in Ihrem Unternehmen vor, die bereits mit allen wichtigen Details ausgestattet sind. Diese können je nach Bedarf angepasst und verwendet werden.
Wie wird Stellenarchitektur definiert?
Es gibt einige häufige Bestandteile der Stellenarchitektur, die Unternehmen dabei helfen, ein sinnvolles Rahmenwerk zu schaffen. Hier sind die fünf gängigsten Elemente:
Jobfamilie | Die Abteilung oder der Bereich, in dem die Stelle angesiedelt ist (zum Beispiel „Ingenieurwesen“). |
Stellentitel | Der spezifische Titel der Stelle (z. B. „Engineering Manager“). |
Karrierewege (Job Tracks) | Pathways that determine the career progression of a job (“IC”). |
Joblevel | Das Level, auf dem sich die Position aktuell befindet (z. B. „IC3“ für Individual Contributor Stufe 3). |
Gehaltsstufen | Die entsprechende Gehaltsbandbreite für eine bestimmte Position. |
Jeder dieser Faktoren hängt von der Struktur und Strategie Ihres Unternehmens ab. Hier muss die HR-Strategie klar auf die übergeordnete Geschäftsstrategie abgestimmt sein, um eine sinnvolle Grundlage für Familien, Karrierewege und Level zu schaffen.
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Personio kostenlos testenWas ist Positionsmanagement?
Positionsmanagement ist ein zusätzliches Rahmenwerk, das Ihre Planungsprozesse präzisiert. Es ermöglicht Ihrem Unternehmen, genau zu verfolgen, wie viele Stellen es gibt, wo sie sich befinden und ob sie derzeit besetzt sind.
Wenn man die Personalplanung als Ihre übergeordnete Strategie betrachtet, kann diese durch Positionsmanagement umgesetzt werden. Eine klare Stellenarchitektur ist die Grundlage dafür, da sie die Infrastruktur bereitstellt, um zu verfolgen, welche Stellen besetzt sind.
Einfach ausgedrückt: Die ideale Stellenarchitektur wird an eine Position angehängt, sobald der Personalbedarf definiert wird. Wenn die Position besetzt ist, wird der tatsächliche Zustand der Stellenarchitektur hinzugefügt, um mögliche Kompetenzlücken, Überbesetzungen und andere Faktoren zu erkennen.
Die Verwaltung von Stellenarchitektur im Positionsmanagement ist aus folgenden Gründen hilfreich:
Effizientere Einstellung: Positionsmanagement hilft, Kompetenzlücken und Ressourcenbedarfe zu identifizieren, was gezielte Rekrutierungsmaßnahmen ermöglicht.
Nachfolgeplanung: Durch das Wissen über bestehende Positionen wird es einfacher, potenzielle Nachfolger für Schlüsselrollen zu identifizieren und die Geschäftskontinuität zu sichern.
Finanzplanung: Genaue Daten über Positionen ermöglichen eine bessere Budgetierung und Prognosen für Personalkosten.
In Bezug auf Karrierewege und Level bietet Positionsmanagement klare Anforderungen an spezifische Rollen. Dies trägt dazu bei, Verantwortlichkeiten besser zu verstehen und festzustellen, ob sie bereits im Unternehmen vorhanden sind.
Wann sollten Sie Stellenarchitektur in Betracht ziehen?
Die Einführung einer Stellenarchitektur sollte idealerweise frühzeitig erfolgen, besonders wenn Ihr Unternehmen wächst. Je größer der Personalbestand wird, desto schwieriger kann die Umsetzung werden – auch wenn es viele Tools gibt, die den Prozess erleichtern können.
Darüber hinaus gibt es bestimmte Situationen, in denen die Investition in Stellenarchitektur besonders vorteilhaft für Ihr Unternehmen sein kann:
Einführung von HR-Technologie: Saubere und einheitliche Daten sind entscheidend für funktionierende HR-Systeme. Stellenarchitektur sorgt für konsistente Jobtitel und klare Hierarchien, was zu präzisen und aussagekräftigen HR-Berichten führt.
Umstrukturierung der Organisation: Stellenarchitektur hilft dabei, die effizienteste Struktur zu ermitteln, um sich an veränderte Geschäftsanforderungen anzupassen, optimale Ebenen festzulegen und den Verantwortungsbereich zu bestimmen.
Überarbeitung des Vergütungsprogramms: Bei der Neugestaltung von Vergütungsstrukturen ist eine klare Stellenhierarchie unerlässlich, um faire und wettbewerbsfähige Vergütungspraktiken sicherzustellen.
Die wichtigste Erkenntnis hier ist, dass ein Programm zur Stellenarchitektur langfristig positive Effekte auf Ihr Unternehmen haben kann. Es kann nicht nur aktuelle und zukünftige Praktiken beeinflussen, sondern auch die Widerstandsfähigkeit Ihrer Organisation – und Ihrer Mitarbeitenden – stärken.
Ein wesentlicher Aspekt ist, wie es Ihren Mitarbeitenden zugutekommt. Indem klare Entwicklungspfade aufgezeigt werden, fühlen sich Ihre Top-Performer wertgeschätzt und sehen, dass ihre Entwicklung für Ihr Unternehmen Priorität hat. Das kann sich wiederum positiv auf Ihre Bemühungen zur Mitarbeiterbindung auswirken.
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Eine starke Grundlage ist entscheidend, um eine widerstandsfähige und anpassungsfähige Belegschaft aufzubauen. Durch die Investition in Stellenarchitektur und Positionsmanagement befähigen Sie Ihr HR-Team, datenbasierte Entscheidungen zu treffen, das Talentmanagement zu optimieren und das Unternehmenswachstum voranzutreiben.
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