Mit HR Software die Personalarbeit verbessern
Personio, die Nr. 1 HR Software für Startups und KMUs
Die HR Software Personio unterstützt Personalmanager auf allen Ebenen ihres Arbeitsalltags. Sie beschleunigt Routinearbeiten, reduziert das Verwaltungschaos und sorgt dafür, dass HR-Prozesse wie am Schnürchen laufen.
Was sind die Vorteile einer Personalmanagement Software?
Zeitersparnis HR Software vereinfacht, strukturiert und optimiert Prozesse und Routinetätigkeiten. Mitarbeiter können viele ihrer Daten selbst erfassen und in der digitalen Personalakte einsehen, so ist oft nur ein Klick zur Freigabe nötig.
Wertschöpfung Standardprozesse werden verschlankt. So haben HR Manager mehr Zeit für wertschöpfende Arbeiten wie Recruiting und Personalentwicklung.
Qualität Eine Human Resources Software automatisiert viele Arbeitsschritte und verbessert Arbeitsabläufe. Das kurbelt nicht nur die Produktivität im Team an, sondern senkt auch die Fehlerquote bei Routineaufgaben.
Wie wählen Sie die richtige HR Software aus?
Denken Sie weiter Simple Personalverwaltung, mehr Transparenz, bessere Prozesse: Gut und schön, aber nicht genug. Für die Auswahl einer guten Personalmanagement Software müssen Sie herausfinden, ob diese Ihnen mittel- und langfristig dabei hilft, die Unternehmensziele zu erreichen.
4 Fragen, die Sie sich stellen müssen Cloud oder On-Premise? Eine All-in-One-Software oder ein buntes Potpourri der besten Lösungen? Welche Schnittstellen brauchen Sie? Und wie viel darf eine Software zur Personalverwaltung kosten? Dieser Leitfaden an Fragen unterstützt Sie bei der Auswahl.
Frage 1: On-Premise vs. Cloud?
Frage 3: Schnittstellen?
Die Kommunikation unterschiedlicher HR Tools erfolgt über Schnittstellen (application programming interface, API).
Bei der Auswahl von HR Software ist daher wichtig, ob der Anbieter die Schnittstellen hat, die eine Verknüpfung mit bestehenden Systemen ermöglicht – etwa mit Ihrem Buchhaltungssystem oder Ihrem Tool für die Zeiterfassung.
Frage 4: Was darf's kosten?
Implementierung & Instandhaltung Die gewählte HR Software bestimmt das Preismodell. Für eine Cloud-Lösung fallen monatliche Gebühren an, die sich nach der Anzahl der Nutzer richtet (Beispiel für 500 Mitarbeiter: 2.500 Euro im Monat, macht 30.000 Euro im Jahr). Bei On-Premise-Lösungen gibt es dagegen häufig eine einmalige Lizenzgebühr, z.B. 20.000 Euro. Jedoch kommen hier Kosten für Wartung, Betrieb und Weiterentwicklung hinzu, die die betriebseigenen Mitarbeiter übernehmen müssen.
Alle Kosten berücksichtigen Ein seriöser Kostenvergleich ist nur unter Berücksichtigung des ‘Total Cost of Ownership’ möglich. Grundsätzlich sind Cloud-Lösungen für kleine Unternehmen wirtschaftlicher. Mit zunehmender Unternehmensgröße werden die Anforderungen häufig so individuell, dass keine andere Möglichkeit mehr bleibt, als Ihre HR Software von externen Experten
Wie implementieren Sie HR Software erfolgreich?
Ziele setzen Zunächst sollte die Personalabteilung sich Klarheit über eigene Ziele verschaffen. Will sie beispielsweise schneller werden oder zahlenbasierter arbeiten? Anschließend müssen HR-Manager Meilensteine definieren, um bei der Implementierung individuelle Schwerpunkte setzen zu können.
Auf Unterstützung zählen Bei der Implementierung einer cloudbasierten Personalmanagement Software unterstützt Sie der Anbieter. Dieser führt Sie sicher durch die verschiedenen Implementierungsphasen. Innerhalb von vier Wochen ist die Software bei Personio voll einsatzfähig.
Daten importieren Wichtig sind jetzt diverse Importe – etwa persönliche Mitarbeiterdaten, Gehälter, Urlaubstage. Außerdem geht es um die Konfiguration von Arbeitszeitmodellen, Zugriffsrechten sowie und die Einrichtung von Prozessen, wie On- und Offboarding.
14.000 zufriedene Kunden
Damit Personio Ihnen den größtmöglichen Mehrwert bietet, tauschen wir uns jeden Tag mit unseren Kunden aus. Das sagen sie über uns und die Arbeit mit unserer HR-Software:
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"Es ist toll zu sehen, wie engagiert Personio ist – sei es für uns als Kanzlei, als auch bei der Implementierung bei den Mandanten."
Dennis Gebhard
Kanzleileitung / Marketing, Schröder & Partner
"Die Vorlagenfunktion hilft uns, so viel Zeit zu sparen, und hat die Prozesse so viel einfacher gemacht!"
Kristin Brandt
People & Culture Lead, Senior HR Manager, Lush Deutschland GmbH
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Geben Sie Ihre Daten ein und einer unserer Produktexperten:innen wird sich in Kürze mit Ihnen in Verbindung setzen, um einen Demo-Termin zu vereinbaren.
Was Sie erwarten können:
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Die Software, die Mitarbeitende lieben:
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