Ein gut geschriebenes Praktikantenzeugnis ist für alle Praktikant:innen von großer Bedeutung. Es dient als Nachweis über die während des Praktikums erworbenen Fähigkeiten und Leistungen und kann für zukünftige Bewerbungen entscheidend sein. Unsere kostenlose Vorlage für ein Praktikumszeugnis hilft Ihnen dabei, ein aussagekräftiges und professionelles Zeugnis zu erstellen.

• Nachweis von Kompetenzen: Ein Praktikantenzeugnis bestätigt die während des Praktikums erworbenen Kenntnisse und Fertigkeiten und ist ein wertvoller Beleg für zukünftige Arbeitgeber.

• Feedback und Motivation: Ein detailliertes und wohlwollendes Zeugnis motiviert Praktikant:innen und bietet wertvolles Feedback über die absolvierte Leistung und Potenziale.

• Rechtliche Anforderungen: In vielen Fällen sind Unternehmen verpflichtet, ein Zeugnis auszustellen. Ein standardisiertes Dokument hilft dabei, alle rechtlichen Anforderungen zu erfüllen.

1. Download und Anpassung: Laden Sie die Vorlage von unserer Website herunter. Passen Sie das Dokument dann mit den individuellen Angaben und Leistungen des/der Praktikant:in an.

2. Struktur und Inhalt: Unsere Vorlage bietet eine klare Struktur, die alle wichtigen Elemente eines Praktikantenzeugnisses enthält: persönliche Daten, Beschreibung der Praktikumsstelle, Aufgaben und Leistungen sowie eine abschließende Bewertung.

3. Professionelles Layout: Das Layout der Vorlage ist professionell gestaltet und verleiht dem Zeugnis ein ansprechendes und seriöses Erscheinungsbild.

• Ehrlichkeit und Wohlwollen: Seien Sie ehrlich in Ihrer Bewertung, aber formulieren Sie Kritikpunkte wohlwollend und konstruktiv.

• Detaillierte Aufgabenbeschreibung: Beschreiben Sie die Aufgaben des/der Praktikant:in präzise und detailliert, um einen genauen Eindruck der ausgeübten Tätigkeit zu vermitteln.

• Leistungsbewertung: Bewerten Sie die erbrachten Leistungen und das Verhalten des/der Praktikant:in in verschiedenen Bereichen wie Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Eigeninitiative.

• Zukunftsperspektive: Geben Sie eine Empfehlung für zukünftige Tätigkeiten und betonen Sie die Entwicklungspotenziale des/der Praktikant:in.

Das Zeugnisschreiben für Praktikanten ist gesetzliche Pflicht, wenn auch für viele Unternehmen eine lästige. Was Sie beachten müssen und wie Sie es zügig erstellen können, erfahren Sie hier.

Es gibt Schulpraktikanten, Fachpraktikanten, Studentenpraktikanten, Pflichtpraktikanten und freiwillige Praktikanten. Aber egal, ob Ihr Unternehmen freiwillige Ferienpraktika oder sechsmonatige Pflichtpraktika für Studierende anbietet, eines haben sie alle gemeinsam: Nach Ablauf der Beschäftigung hat jeder Praktikant das Recht darauf, ein schriftliches Zeugnis zu erhalten (§ 109 Gewerbeordnung).

Leider ist es schlechte Sitte in vielen Unternehmen, Praktikanten ihr Zeugnis selber schreiben zu lassen. Das ist aus zwei Gründen nicht anzuraten:

• Aus Praktikanten können Auszubildende oder Mitarbeiter werden. Nutzen Sie die Gelegenheit, um zu prüfen, ob der Praktikant Ihrem betrieblichen Anforderungsprofil entspricht. Wenn Sie sich ein paar Minuten Zeit nehmen, in den üblichen Zeugniskategorien zu denken, können Sie seine Persönlichkeit, Einsatzbereitschaft und praktischen Fertigkeiten besser einschätzen und sich eventuell den Suchprozess nach einem neuen Mitarbeiter ersparen.

• Praktikanten sprechen über Ihr Unternehmen nach außen, über die Organisation und Gestaltung des Praktikums, aber auch über das Arbeitsklima und das, was sie tatsächlich im Unternehmen erlebt haben. Der Satz „Ich musste mein Zeugnis selber schreiben” hinterlässt immer einen faden Nachgeschmack. Wenn Sie hingegen das Praktikumszeugnis schreiben, zeigt das Wertschätzung und signalisiert Ihren Praktikanten, dass Sie sich mit der Leistung der Praktikanten auseinandersetzen.

Praktikumsbescheinigungen sind vor allem bei einem Schulpraktikum üblich. Für Schüler reicht in der Regel ein unterschriebener Praktikumsnachweis, der belegt, dass ein Praktikum absolviert wurde. Die Praktikumsbescheinigung muss nur die Rahmenbedingungen enthalten, also die wöchentliche Arbeitszeit und ob der Praktikant jeden Tag anwesend war. In der Bescheinigung wird weder die Leistung noch das Verhalten des Praktikanten bewertet. Schulpraktikanten bringen meist Formulare aus der Schule mit, die Sie nur noch unterschreiben müssen.

Hinter dem Begriff Praktikumsbeurteilung versteckt sich das sogenannte einfache Praktikumszeugnis. Das einfache Praktikumszeugnis muss jeder Praktikant erhalten. Es ist zwingend vorgeschrieben! Das einfache Praktikumszeugnis ist kurz, meist eine halbe DIN A4-Seite lang, und enthält Angaben zu Art und Dauer der Tätigkeit. Das heißt, der Bereich/die Abteilung werden genannt sowie die Hauptbeschäftigung oder das Projekt, in das der Praktikant eingebunden war.

Pflichtpraktikanten, bei denen das Praktikum fester Bestandteil von Berufsausbildung oder dem Studium ist, benötigen offiziell oft nur ein einfaches Praktikumszeugnis als Nachweis gegenüber der Schule oder Hochschule. In der Praxis bitten sie aber meistens um ein qualifiziertes Praktikumszeugnis, das ihnen auf ihrem späteren Berufsweg nützlich sein könnte.

Erfüllen Sie Praktikanten, die länger als vier Wochen bei Ihnen gearbeitet haben, auf jeden Fall den Wunsch nach einem qualifizierten Zeugnis. Auch im Eigeninteresse, denn der Praktikant könnte ein künftiger Bewerber oder Kunde sein.

Indirekt vorgeschrieben ist das qualifizierte Praktikumszeugnis nur für Studierende in einem freiwilligen Praktikum (§§26, § 16 BBiG). Studierende, die beispielsweise die Semesterferien nutzen, um Arbeitgeber und Branchen kennenzulernen, haben das Recht, sich Art, Dauer und Ziel sowie die erworbenen Fertigkeiten und Kenntnisse nachweisen zu lassen. Wenn einem Praktikanten dies nicht reicht, hat er das Recht, ein Zeugnis zu verlangen, dass auch Angaben über Führung, Leistung und besondere fachliche Fähigkeiten beschreibt – also ein qualifiziertes Zeugnis.

Das qualifizierte Praktikumszeugnis umfasst ein bis zwei DIN A4-Seiten. Zum inhaltlichen Grundgerüst zählt neben Angaben zur Art und Tätigkeit des Praktikums auch eine detailliertere Beschreibung des Aufgabenbereichs des Praktikanten. Darüber hinaus werden in einem qualifizierten Praktikumszeugnis Leistungen, Sozialverhalten und Engagement bewertet.

Die Gestaltung einer Praktikumsbeurteilung ist gesetzlich festgelegt. So muss das Zeugnis, laut Paragraph § 109 der Gewerbeordnung, „klar und verständlich formuliert sein. Es darf keine Merkmale oder Formulierungen enthalten“, die versteckte Aussagen über den Arbeitnehmer treffen. Außerdem ist laut Gewerbeordnung „die Erteilung des Zeugnisses in elektronischer Form ausgeschlossen“, also muss es auf Firmenpapier ausgedruckt sein. Folgende Angaben sind Bestandteil einer Praktikumsbeurteilung:

• Datum des Ausstellungszeitpunktes

• Name und Geburtsdatum des Praktikanten

• Praktikumszeitraum

• Tätigkeitsbereich

• Beurteilung seiner Leistungen Schlussformel

• Datum und Unterschrift des Praktikumsgebers

Stellen Sie ein qualifiziertes Zeugnis aus, gelten bei der Formulierung die gleichen Regeln wie bei normalen Arbeitszeugnissen. Sie können auf Standardformulierungen wie „zu unserer vollsten Zufriedenheit“ oder „zu unserer vollen Zufriedenheit“ zurückgreifen. Diese Formulierungen helfen beim Verfassen eines Praktikumszeugnisses. Im Praktikumszeugnis Muster lesen Sie, welche sprachlichen Codes in der Zeugnissprache üblich sind und was sie bedeuten.

Der Anspruch auf ein Praktikumszeugnis verjährt nach drei Jahren.

Ein aussagekräftiges Praktikantenzeugnis ist ein wertvolles Feedback für Ihre Praktikant:innen und stärkt Ihre Arbeitgebermarke. Mit unserer Vorlage gestalten Sie rechtssichere und ansprechende Zeugnisse im Handumdrehen. Sparen Sie Zeit und setzen Sie auf Effizienz: Mit Personio erstellen Sie alle Dokumente digital und behalten den Überblick – jetzt kostenlos testen!