Relocation Infobroschüre - Jetzt downloaden

Mit der englischsprachigen Relocation-Infobroschüre von Personio existiert ein umfassendes Tool, das HR-Teams dabei unterstützt, internationale Mitarbeitende optimal auf ihren Start in Deutschland vorzubereiten. Der Ratgeber liefert wertvolle Informationen und praktische Tipps zu allen wichtigen Aspekten des Umzugs. Von der Wohnungssuche über die Registrierung bis hin zur Krankenversicherung und dem öffentlichen Nahverkehr – dieses Dokument deckt die wesentlichen Schritte für eine reibungslose Eingewöhnung ab und hilft sowohl Mitarbeitenden den Überblick zu behalten.

Der englische Begriff „relocation“ bedeutet so viel wie Verlegung, Umsiedlung oder schlichtweg Umzug. Im Zusammenhang mit (ausländischen) Arbeitskräften, die berufsbedingt umziehen, beinhaltet Relocation die bestmögliche Integration der Mitarbeitenden am neuen Einsatzort durch die HR-Abteilung. Dies umfasst neben des Onboardings auch die Hilfestellung bei allen Fragen rund um den neuen Wohnort.

Die informative Zusammenstellung richtet sich vor allem an internationale Mitarbeitende, die Unterstützung beim Umzug nach Deutschland benötigen, sowie an betreuende HR-Manager:innen und Führungskräfte. Für HR-Teams vereinfacht sie die Einführung und Integration neuer Arbeitskräfte durch klare, anpassbare Inhalte, die auf die spezifischen Anforderungen und Abläufe des Unternehmens abstimmbar sind. Internationale Mitarbeitende profitieren von einem schnellen Überblick über alle wichtigen Schritte und Anlaufstellen, um ihren Umzug und die anschließende Eingewöhnung so unkompliziert und stressfrei wie möglich zu gestalten.

Alle relevanten Themen, mit denen sich neue Mitarbeitende im Rahmen des Starts in Deutschland konfrontiert sehen, werden von der Relocation-Broschüre abgedeckt. Die folgenden Abschnitte geben einen kurzen Einblick in die Inhalte und deren praktische Bedeutung für den Relocation-Prozess.

Die Wohnungssuche in Deutschland kann herausfordernd sein, insbesondere in Großstädten wie München, Frankfurt, Berlin oder Hamburg. Der Prospekt liefert hilfreiche Links zu Plattformen, auf denen sowohl Einzelzimmer in Wohngemeinschaften als auch möblierte oder unmöblierte Wohnungen zu finden sind. Somit werden Mitarbeitende direkt bei der Suche nach einer passenden Unterkunft unterstützt und das HR-Team kann im Gegenzug Zeit einsparen.

Ein wesentlicher erster Schritt ist die behördliche Anmeldung. In der entsprechenden Passage erfahren Angestellte, welche Dokumente sie benötigen und welche Schritte für eine erfolgreiche Registrierung erforderlich sind. Die Broschüre enthält auch Details zu Standorten und Öffnungszeiten der zuständigen Behörden sowie Tipps zur optimalen Vorbereitung.

Eine Krankenversicherung ist in Deutschland in fast allen Fällen Pflicht und stellt einen zentralen Bestandteil der sozialen Absicherung dar. Die Broschüre erklärt die Bedeutung und die Funktionsweise des deutschen Krankenversicherungssystems und zeigt auf, wie Arbeitgeber ihre Mitarbeitenden bei der Wahl des passenden Anbieters unterstützen. Den neu zugezogenen Arbeitskräften werden darüber hinaus relevante Informationen an die Hand gegeben, damit sie ihren Versicherungsschutz idealerweise schnell und unkompliziert selbst organisieren können.

Für den Empfang von Lohn- und Gehaltszahlungen sowie für die tägliche finanzielle Abwicklung wird entweder ein deutsches oder ein europäisches Bankkonto benötigt. Der zugehörige Abschnitt der Broschüre beschreibt die Voraussetzungen für eine Kontoeröffnung und listet die dafür erforderlichen Dokumente auf, sodass Mitarbeitende auf das Prozedere gut vorbereitet sind.

Anhand dieses Abschnitts können sich Mitarbeitende gezielt über öffentliche Verkehrsmittel informieren; speziell über das Nahverkehrsnetz, Fahrpläne sowie Ticketpreise. Insbesondere für Großstädte liefert die Zusammenstellung wertvolle Hinweise zum Thema Mobilität, damit sich Hinzugezogene schnell zurechtfinden und ein nahtloser Übergang in ihren neuen Alltag gelingt.

Unternehmen sind verschieden. Deswegen ist unsere Relocation-Infobroschüre darauf ausgelegt, mühelos an die spezifischen Bedürfnisse eines jeden Unternehmens angepasst zu werden. HR-Teams können gelb markierte Bereiche mit unternehmensspezifischen Informationen ergänzen, um auf diese Weise sicherzustellen, dass die Informationen optimal auf die neuen Mitarbeitenden zugeschnitten sind. Dieser praktische Leitfaden lässt sich heruntergeladen, mit individuellen Daten ergänzen und direkt im Onboarding-Prozess nutzen. So wird die anfängliche Wegbegleitung internationaler Arbeitskräfte noch unkomplizierter und wirkungsvoller.

Die Relocation-Infobroschüre stellt ein wertvolles Werkzeug dar, das neue ausländische Mitarbeitende bei ihrem Start in Deutschland zielgerichtet unterstützt und gleichzeitig den dafür nötigen Arbeitsaufwand für HR-Teams reduziert. Erfahren Sie mit einer kostenlosen Probeversion, wie die HR-Software von Personio den gesamten Onboarding-Prozess effizienter gestaltet und sämtliche Bereiche der Personalverwaltung optimiert.