Lohnbuchhaltung-Prozesse verbessern mit einer HR-Software

Die Lohnbuchhaltungs-Anleitung von Personio unterstützt Steuerberater:innen und HR-Manager:innen dabei, Lohnbuchhaltungsprozesse mithilfe der Personio HR-Software effizienter und sicherer zu gestalten. Dieser Leitfaden bietet eine strukturierte Herangehensweise an die Gehaltsabrechnung, spart wertvolle Zeit und hilft Unternehmen dabei, relevante Daten DSGVO-konform zu verwalten.

Der zum Download bereitgestellte Leitfaden richtet sich speziell an Steuerberater:innen und HR-Manager:innen in mittelständischen Unternehmen, die eine zuverlässige sowie effiziente Lösung für die Gehaltsabrechnung suchen: 

• Angehörige der steuerberatenden Berufe profitieren von einem vereinfachten Austausch mit ihren Mandant:innen und einer reibungsloseren Datenübertragung.

• HR-Manager:innen sparen Zeit durch automatisierte Abläufe und eine klare Strukturierung der Lohnbuchhaltungsdaten.

Die Anleitung widmet sich den zentralen Fragen und Herausforderungen, die im Rahmen der Lohnbuchhaltung und dem Austausch mit dem/der Steuerberater:in aufkommen. Dies beinhaltet unter anderem:

• Stammdaten und Personalakte: Welche Daten fehlen noch? Mithilfe von Personio werden alle relevanten Daten in der digitalen Personalakte gespeichert. Dies ermöglicht einen schnellen Zugang und die farbliche Markierung von Mitarbeitereinträgen, deren Stammdaten nicht komplett vorliegen. Die sorgfältige Verwaltung der Stammdaten stellt eine jederzeit exakte und termingerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung sicher.

• Zugriffsrechte und Datenschutz: Wie bleiben Lohnbuchhaltungsdaten DSGVO-konform? Durch eindeutige Zugriffsbeschränkungen und Rollenverteilungen bleiben sämtliche Daten geschützt. Personio ermöglicht es, den Zugriff auf Informationen mit einem konfigurierbaren Rechte-Rollen-Modell individuell zu regeln, sodass nur berechtigte Personen Zugriff auf die sensiblen Lohnbuchhaltungsdaten bekommen. Die Compliance mit geltenden Datenschutzgesetzen wird auf diese Weise gewährleistet.

• Datenkonsistenz und Aktualität: Welcher Datensatz ist aktuell? Eine gemeinsame Datenbasis mit geteilten Zugriffsrechten stellt sicher, dass die Steuerkanzlei und die HR-Abteilung stets auf dem gleichen Stand sind. Da es nur einen Speicherort gibt, sind die im System hinterlegten Daten leicht zu pflegen.

• Datenexport und -übermittlung an Dritte: Wie funktioniert der Datenaustausch mit anderen Programmen? Bei übergreifender Softwarenutzung sollten Mandant:innen und Steuerberater:innen auf die verfügbaren Schnittstellen achten. So können die vorhandenen Stammdaten sowie die Lohn- und Gehaltsdaten der vorbereitenden Entgeltabrechnung von Personio in das Abrechnungsprogramm importiert werden. Dies eliminiert Fehlerquellen.

Ja, jedoch ist für Unternehmen die Wahl einer Steuerkanzlei meist sinnvoller. Neben einer korrekten und jederzeit nachvollziehbaren Lohn- und Gehaltsabrechnung gilt es auch sicherzustellen, dass sämtliche gesetzlichen und steuerrechtlichen Regelungen verstanden und berücksichtigt werden. Egal, ob man die Lohnbuchhaltung selbst übernimmt oder in professionelle Hände gibt: Die Nutzung einer digitalen Lösung ist zu empfehlen.

Die Personalverwaltung mit Personio bietet HRler:innen und Steuerkanzleien eine effiziente Lösung, um Gehaltsabrechnungen zuverlässig und termingerecht durchzuführen. Für die Unternehmensseite wird jedoch nicht nur die Lohnbuchhaltung vereinfacht, sondern auch die gesamte Personalverwaltung optimiert. Die Software von Personio hilft dabei, Prozesse zu automatisieren, das HR-Wesen zu digitalisieren, die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben zu gewährleisten und so die Effizienz der gesamten HR-Abteilung zu steigern. Testen Sie die Möglichkeiten, die Ihnen Personio bietet, um die Personalverwaltung in Ihrem Unternehmen auf das nächste Level zu heben.