Warum Steuerberater die Digitalisierung vorantreiben

Im August 2019 wurde Birkenmaier & Kusel als eine der ersten Kanzleien Partner im Steuerberatungs-Partnerprogramm von Personio aufgenommen. „Wir haben von Anfang an einen offenen und transparenten Zugang zu den Menschen bei Personio erhalten“, erinnert sich Peter. Die Partnerschaft hat sich seitdem entwickelt. Auch wenn es um eigene Vorstellungen, Ideen und Wünsche geht. „Das ist nicht selbstverständlich, wenn beide Partner stark wachsen“, betont Peter und fährt fort „die unglaubliche Stärke von Personio sind die Menschen dort – mit ihrem unglaublichen Spirit.“Langfristig sieht er eine klassische Win-Win-Situation für die Steuerberaterbranche: Seiner Auffassung nach könnten Kanzleien als wichtige Multiplikatoren für die Digitalisierung der KMU dienen und sich parallel dazu selbst optimal im Markt positionieren. „Wir haben unser Ohr ganz nah am Mittelstand und blicken dank Digitalisierung über den Tellerrand der reinen Steuerberatung hinaus. Wir wollen für unsere Mandanten ein echter Lösungsanbieter sein. Das können wir, weil beim Steuerberater mit der Personio-Lösung ja alle relevanten Unternehmensdaten zusammenlaufen.“Sein eigenes Unternehmen sieht Peter durch die Partnerschaft mit Personio zukunftssicher aufgestellt. „Alle Bereiche werden digitalisiert und auf die Daten kann ich von überall her zugreifen. Im Zeitalter des hybriden Arbeitens ist das für uns ein gewaltiger Vorteil. Von dem natürlich auch unsere Mandanten profitieren.“

Es stand für Peter außer Frage, die Personio-Software auch im eigenen Unternehmen einzusetzen. „Wir haben uns immer gefragt: Wie und wo können und möchten wir besser werden? Dabei sind wir auf Personio gekommen, haben den Kontakt aufgenommen und gemerkt, dass es wunderbar passt.“ Die Implementierung lief problemlos und orientierte sich an konkreten Anwendungsfällen. Die Kanzlei nutzt heute die komplette HR-Software. „Besonders gut gefällt mir persönlich die mobile Datenerfassung. Auch die automatisierten Auswertungen über die Software werden für uns immer wichtiger.“

Die HR-Abteilung der Kanzlei betreut mit gerade einmal zwei Personen etwa 100 Mitarbeiter. „Dank Personio verfügen wir heute in der HR über eine deutlich bessere Datenqualität.“ Abwesenheitsmanagement und Onboarding laufen effizienter und im Recruiting sind moderne Zeiten angebrochen – mit hohem Tempo und großer Schlagkraft.“

• Qualitätssteigerung durch zentralen Datenzugriff

• Skalierbare Personal- und Abrechnungsprozesse

• Bessere Beratungsoptionen für Mandanten

• Reibungslose, effiziente Kommunikation mit Mandanten durch zentralen Datenzugriff

Peter zieht nach mittlerweile mehr als zwei Jahren Personio ein überzeugendes Fazit für die Entwicklung der Kanzlei und der eigenen Mandanten: „Personio ermöglicht uns nahezu alle Management-Prozesse, die sich in der HR abspielen, auf einer gemeinsamen und von überall aus erreichbaren Plattform zu vereinheitlichen und damit Workflows effizienter zu gestalten. Dadurch wird die Datenqualität enorm gesteigert. Das gilt auch für die Arbeit mit unseren Mandanten. Wo wir früher die Daten von verschiedenen Stellen mühsam zusammentragen mussten, können wir sie heute auf einer gemeinsamen Plattform konzentrieren – und nutzbar machen.“Das Feedback der Mandanten ist beeindruckend. „Ich höre oft Sätze wie: ‚Cool, dass ihr als Steuerberater Lösungen zur Hand habt, die für mich unabdingbar sind. Und die auch funktionieren.‘ Viele KMUs kommen durch uns und Personio erstmals in Kontakt mit der Digitalisierung. Sie merken dann, dass sie dafür nicht unbedingt einen Digitalisierungsberater benötigen, sondern ‚nur‘ einen zukunftsorientiert denkenden Steuerberater.“