DRK Kreisverband StädteRegion Aachen e.V.
Extrem effizientes Recruiting dank schlanker Prozesse
Industrie: Non-Profit
Über das Unternehmen: Der DRK Kreisverband Städteregion Aachen e.V. ist Teil der weltweiten Rotkreuz-Gemeinschaft. Mitsamt seinen Tochtergesellschaften ist das DRK in der StädteRegion Aachen ein rechtlich selbstständiger Verband der freien Wohlfahrtspflege und umfasst mit seinen Untergliederungen ca. 8.000 Mitglieder sowie 2000 ehrenamtliche Helfer*innen in 10 Ortsvereinen. Mit seinen rund 1000 Mitarbeitenden betreibt das DRK in der StädteRegion Aachen u.a. zahlreiche Kindertagesstätten, das Betriebliche Gesundheitsmanagement, den Rettungsdienst, die Flüchtlingshilfe, mehrere Tagespflegen und vieles mehr.
Marcel Hühner
Personalleiter
Als Marcel Hühner 2018 als Personalreferent in Düsseldorf begann, war die HR-Arbeit für den Kreisverband StädteRegion Aachen e.V. lokal vor Ort organisiert. Einziges digitales Tool: eine Software zur Entgeltabrechnung der damals 600 Mitarbeitenden. In der Folge wurden zentrale HR-Funktionen an die Düsseldorfer Zentrale outgesourced, von wo aus Marcel anfänglich auch die HR des Kreisverbandes Aachen steuerte. Drei Jahre und eine Wachstumsphase später gingen sämtliche HR-Aufgaben wieder zurück nach Aachen, wo Marcel eine neue Personalabteilung aufbaute: „Wir hatten damals viel grüne Wiese vor uns und konnten trotz einiger Herausforderungen das Thema HR quasi aus dem Nichts neu aufbauen.“
Vom Aktenordner zum ganzheitlichen HR-System
Das war auch nötig, denn die Personalarbeit vor Personio war fast ausschließlich analog. 2018 gab es noch Personalakten, die Marcel zunächst scannen und dann in die damals genutzte HR-Software integrieren musste. „Mit recht begrenztem Nutzen, weil der Zugang sehr behäbig und sperrig und die Benutzeroberfläche nicht intuitiv waren. Wir hatten eben kein ganzheitliches System. Doch genau da wollten wir hin – zu einer Software, die Recruiting und Personalmanagement in einem abdeckt und es gestattet, so viele Prozesse wie möglich digital abzubilden.“
Die Finanzierung steht – auch dank 50 Prozent Rabatt
Bei seiner Recherche orientierte sich Marcel weniger an den Erfahrungen anderer DRK- Verbände, sondern nahm vielmehr die eigenen Bedürfnisse in den Fokus. Die finanzielle Lage als eingetragener Verein beeinflusste die Auswahl einer ganzheitlichen HR-Software maßgeblich mit. „Wichtig war mir, ein gutes Preis-Leistungsverhältnis zu bekommen. Und da konnte Personio mit seinem Rabatt von 50 Prozent für uns als Non-Profit-Organisation punkten“, beschreibt Marcel die Ausgangssituation. Die Software sollte drei zentrale Merkmale bieten: hochgradig individuelles Customizing, leichte und intuitive Verständlichkeit für das HR-Team und last but not least einen simplen Zugang für alle Mitarbeitenden.
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