75 % weniger Excel-Dateien für das HR-Management

Um diese Hürden zu meistern, sah sich Polaroid nach einer Lösung um, mit der sich die Personalarbeit zentralisieren und vereinfachen ließ. Verschiedene Optionen wurden getestet. Schließlich fiel die Wahl auf Personio, da es besonders nutzungsfreundlich war und an die speziellen Anforderungen des Unternehmens angepasst werden konnte. "Ich habe auch mit anderer HR-Software gearbeitet und kann mich gut daran erinnert, wie kompliziert die Implementierung und Einrichtung dieser Programme war. Oberste Priorität für uns war, eine Technologie zu finden, die ideal für unsere Zwecke geeignet ist. Wir wollten uns nicht an die Gegebenheiten der Software anpassen müssen", berichtet Julie.

Die nutzungsfreundliche und intuitive Oberfläche ermöglicht Polaroid heute, Workflows individuell und selbstständig aufzusetzen. Dabei spielt auch der Aspekt der Automatisierung eine große Rolle, z.B. in der Erstellung von Berichten und Datenanalysen, die heute mit nur wenigen Klicks möglich sind.

Ein weiterer Pluspunkt von Personio gegenüber anderen Plattformen war, dass mit Personio wichtige Verordnungen zu Datenschutz und Arbeitsrecht eingehalten werden konnten. Abschließend war der Customer Service ausschlaggebend für die Wahl der Software – insbesondere der Support durch die direkte Ansprechperson vom Personio-Customer Success Management, die sowohl während der Implementierung als auch im täglichen Handling unterstützt, konnte Polaroid überzeugen.

Seit der Implementierung von Personio verzeichnete Polaroid eine erhebliche Effizienzsteigerung in Personalprozessen. Durch Personio als Single Source of Truth für alle Personaldaten konnten sowohl der Zeitaufwand für administrative Aufgaben als auch die Fehleranfälligkeit dramatisch reduziert werden.

• Verringerung des Verwaltungsaufwands: 75 % weniger Excel-Dateien und Berichte, sodass jetzt mehr Zeit für die Strategieentwicklung bleibt

• Verbesserte Effizienz: individuell gestaltbare Workflows, die auf die besonderen Anforderungen von Polaroid zugeschnitten sind

• Compliance mit Vorschriften: Einhaltung der DSGVO und geltenden Arbeitsrechts

Darüber hinaus kann das Unternehmen durch skalierbare Prozesse, mit denen sich Mitarbeitende an verschiedenen Standorten einfacher verwalten lassen, seine Expansion in internationale Märkte stärker vorantreiben.

Ein weiterer Aspekt, der sich positiv auf die Kompetenz des HR-Teams von Polaroid auswirkt, sind die von Personio organisierten Webinare und Community-Events.

Das People Team von Polaroid ist mit der Entscheidung für Personio mehr als zufrieden. Die Kombination aus Nutzungsfreundlichkeit und einem exzellenten Customer Service ermöglichte eine reibungslose Umstellung und eine störungsfreie Nutzung, sodass Personio zu einem starken Partner für Polaroids internationales Wachstum geworden ist.

"Ich kann Personio zu 100 % weiterempfehlen. Von der ersten Vorstellung der Software über die Implementierung hin zur täglichen Nutzung haben wir nur positive Erfahrungen gemacht und durchgängig hervorragenden Support erhalten", fasst Melinda zusammen.