Eine neue Personio-Ära: Innovative Produkt-Updates für mehr Effizienz in HR-Teams

10 Jahre Personio: Europas führender HR-Software-Anbieter für KMU präsentiert neue Funktionen und eine frische Markenidentität

München, 3. April 2025 – Personio, Europas führender Anbieter von HR-Software für kleine und mittelständische Unternehmen, läutet eine neue Ära für Personalarbeit ein: Mit den neuesten Entwicklungen können HR-Teams ihre Arbeit jetzt noch effizienter gestalten und ihren Einfluss im Unternehmen verstärken. Die neuesten Funktionen, inspiriert durch das Feedback von über 15.000 europäischen Kunden, bringen leistungsstarke Tools und tiefgehende Datenanalysen, die die HR-Arbeit optimieren. Zum 10-jährigen Jubiläum präsentiert Personio zudem eine frische Markenidentität, die das Nutzererlebnis weiter verbessert. Maria Angelidou-Smith, Chief Product and Technology Officer bei Personio, kommentiert: „Unsere Kunden stehen bei uns immer an erster Stelle. Wir haben intensiv analysiert, was HR-Teams wirklich brauchen, um richtig gute HR-Arbeit zu leisten, und nun bringen wir all diese Erkenntnisse zusammen: Workflows für Arbeitszeitverwaltung werden intuitiver, Analysen leistungsfähiger und Personio Assistant sorgt für schnellere Entscheidungen. Zudem können Unternehmen Personio jetzt noch individueller an ihre Marke und Unternehmenskultur anpassen.“

Die neuen Funktionen basieren dabei auf drei Schlüsselmomenten in der HR-Arbeit:

1. Fundierte Entscheidungen durch smarte Daten

HR-Teams müssen heutzutage schnell auf Veränderungen reagieren und strategische Entscheidungen treffen – die neue Metriken-Übersicht liefert dafür echte Erkenntnisse. Daten aus fünf Schlüsselbereichen (Personalbestand, Mitarbeiterbindung, Vergütung, Abwesenheiten und Demografie) werden übersichtlich aufbereitet. Zusätzlich gibt es neue Vorlagen für Recruiting- und Gehaltsanalysen. Diese datengetriebene Klarheit hilft HR-Teams, fundierte Entscheidungen zu treffen und zu untermauern und ihre Rolle als strategische Partner im Unternehmen weiter zu stärken – für mehr Vertrauen und Zuversicht bei Stakeholdern und der Führungsebene.

Dazu kommt: Der KI-unterstützte Personio Assistant bietet HR-Teams die Möglichkeit, mühelos auf HR-Daten zuzugreifen und in Echtzeit Antworten auf ihre Fragen zu erhalten. Durch leistungsstarke Tools zur Berichterstellung und trendbasierten Analysen greifen HR-Teams schneller auf kritische Informationen zu und gestalten ihre strategische Arbeit fokussierter. So konzentrieren sich HR-Teams auf einsatzbereite Erkenntnisse statt auf manuelle Datenerhebung.

2. Mehr Identifikation im gesamten Unternehmen

Die neue Startseite kombiniert ein modernes Design mit erweiterten Personalisierungsmöglichkeiten für HR-Teams und Mitarbeitende. Die verschiedenen Elemente lassen sich dabei individuell anpassen, um direkten Zugriff auf die wichtigsten und häufig genutzten Tools wie Zeiterfassung, Unternehmenslinks oder Gehaltsabrechnungen zu ermöglichen. So haben Teams und Mitarbeitende jederzeit das im Blick, was für ihren individuellen Arbeitsalltag am wichtigsten ist.

Personio lässt sich nun an die visuelle Markenidentität von Unternehmen anpassen. Einheitliche Farben, Hintergründe und Grafiken stellen sicher, dass die Unternehmenskultur über die Plattform hinweg auch visuell erkennbar ist. Mit dieser Funktion sorgen Unternehmen für mehr Identifikation und ein stärkeres Wir-Gefühl – besonders wertvoll für hybride und remote Teams. 

3. Mehr Produktivität für alle Mitarbeitenden

Mit dem neuen Teamkalender können Führungskräfte und Teammitglieder eine Echtzeit-Übersicht über Verfügbarkeiten und geplante Abwesenheiten einsehen. Führungskräfte können so Projekte und Ressourcen effizienter planen, während Mitarbeitende eine bessere Work-Life-Balance erhalten. So wird das ganze Team nachhaltig produktiver und die Mitarbeiterzufriedenheit im gesamten Unternehmen steigt.

Mit dem vereinfachten Abwesenheitsmanagement können Mitarbeitende auf einen Blick sehen, wie sich ihre Urlaubstage mit denen ihrer Kolleg:innen überschneiden – das hilft, Engpässe frühzeitig zu vermeiden und Vertretungen besser zu planen.

Darüber hinaus sorgen neue Payroll-Funktionen für eine reibungslose Gehaltsabrechnung. Im optimierten Dashboard für die Lohnbuchhaltung sehen HR-Teams in Echtzeit den aktuellen Abrechnungszeitraum, verbuchte Kosten und anstehende Aufgaben – mit allen wichtigen Dokumenten, Fristen und Statusmeldungen an einem Ort.

Hanno Renner, Mitgründer und CEO von Personio, sagt: „Die neueste Weiterentwicklung unserer intelligenten HR-Plattform zeigt einmal mehr unser oberstes Ziel, HR-Teams mit innovativen, zukunftsweisenden Lösungen bestmöglich zu unterstützen. Die neuen Funktionen helfen unseren Kunden, ihre Prozesse noch effizienter zu gestalten und eine starke Unternehmenskultur zu fördern. "Mit der neuen Markenidentität und dem optimierten Nutzererlebnis beginnt zum 10-jährigen Jubiläum eine neue Personio-Ära.“

Die neuen Funktionen sind ab sofort auf Personio verfügbar. Eine detaillierte Übersicht mit Produkt-Demo-Videos gibt es unter https://www.personio.de/funktionen/core/.

Über Personio

Personio ist die intelligente HR-Plattform, die kleine und mittelständische Unternehmen dabei unterstützt, das Potenzial ihrer Mitarbeitenden zu entfalten. Über 15.000 Organisationen, die zusammen mehr als eine Million Mitarbeitende verwalten, vertrauen auf Personio. Personio automatisiert Workflows, passt sich den spezifischen Bedürfnissen von HR-Teams an und unterstützt sie dabei, wichtige Erkenntnisse aufzudecken. Mit Personio können HR-Teams sich von manuellen Abläufen, starren Tools und ständigem Rätselraten verabschieden. Personio ist die klare Wahl für Organisationen – heute und in der Zukunft.

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