Führungsinstrumente: Motivation fürs Team mit Beispielen

Führungsinstrumente sind konkrete Mittel und praktische Techniken zur Beeinflussung von Mitarbeitenden. Damit die gewünschten Unternehmensziele erreichen werden können, müssen Führungskräfte ihre Mitarbeitenden beeinflussen, anleiten und führen. Dazu setzen sie verschiedene Führungsinstrumente ein, abhängig von Ausgangslage und Zielpunkt.

Stellen Sie sich dazu einen klassischen Werkzeugkasten vor, randvoll mit hochwertigen Werkzeugen – vom Hobel über den Schraubendreher bis zum Hammer. Mit jedem dieser Werkzeuge können Sie spezielle Aufgaben erledigen. Und nur diese: Denn mit einem Hammer können Sie kein Brett abschleifen.

Im Personalmanagement steht Ihnen ein vergleichbarer Werkzeugkasten zur Verfügung. Hier finden Sie eine breite Palette von Führungsinstrumenten oder auch Führungswerkzeugen. Sie als Führungskraft müssen lernen, mit diesem mächtigen Instrumentarium sinnvoll umzugehen. Dabei stehen folgende Fragen im Mittelpunkt:

• Wann setzen Sie welches Werkzeug für welchen Mitarbeitenden ein?

• Welches Instrument passt für Ihr aktuell zu lösendes Problem in einer Führungssituation am besten?

Wenn Führungskräfte mit dem Portfolio an Führungsinstrumenten geschickt umgehen, können sie die Mitarbeitenden nicht nur in deren Verhalten, sondern auch in deren Eigenschaft und Erleben beeinflussen.

Führungsinstrumente in der Mitarbeiterführung haben zwei primäre Ziele:

• Steigerung der Produktivität der Belegschaft und damit Erreichen der wirtschaftlichen Unternehmensziele

• Langfristige Bindung von Mitarbeitenden durch den Einsatz passender Führungsinstrumente und damit zielgerichtete, präventive Bekämpfung von Fachkräfteengpässen

Als klassische Führungsinstrumente bezeichnet man jene Techniken und Mittel, mit denen Führungskräfte eine direkte Führung und Beeinflussung der Mitarbeitenden erreichen. Klassische Führungsinstrumente sind deshalb auch als direkte Führungsinstrumente bekannt.

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Jedes Unternehmen wünscht sich hochmotivierte Mitarbeitende. Weil Menschen, die ihre beruflichen Tätigkeiten mit Freude ausüben, bessere Ergebnisse abliefern und damit ihr Unternehmen wettbewerbsfähig halten. Diesen direkten Zusammenhang zwischen Motivation und Leistungssteigerung belegen zahlreiche Studien u.a. von Gallup. So erzielen Unternehmensbereiche mit hoch motivierten Mitarbeitenden etwa eine bis zu 23 Prozent höhere Profitabilität.

Führungsinstrumente können eine eventuelle Lücke zwischen Chef:in und Belegschaft schließen. Dabei sollten Führungskräfte vor allem auf eine aktive Kommunikation mit ihren Mitarbeitenden setzen. Denn ohne Kenntnisse zu Strategie, Zielen und Absichten des Unternehmens fühlen sich Mitarbeitende nicht mitgenommen. Und verharren in der Routine.

HR kann hier mit einer einfachen Methode wirkungsvoll unterstützen: Agieren Sie auf keinen Fall als verlängerter Arm oder gar als kritikloses Sprachrohr der Führungskräfte, sondern vielmehr auf Augenhöhe mit den Kolleg:innen. Unterstützen Sie einen aktiven, wechselseitigen Austausch und eine offene Kommunikation.

Grundregel: Je besser und individueller eine Führungskraft mit den passenden Führungsinstrumenten führt, desto effizienter sind die Ergebnisse auf Seiten der Mitarbeitenden.

Welche Führungsinstrumente gibt es? Wie bereits erwähnt ist die Palette an Führungsinstrumenten im modernen Führungsalltag breit gefächert. Beachten Sie bitte, dass Führung keine Einmalhandlung, sondern ein Prozess ist, den Sie über einen bestimmten Zeitraum hinweg gestalten müssen. Sicherlich können Sie mit bestimmten Führungsinstrumenten auch schnelle Erfolge erzielen. Doch Führung sollte langfristig und nachhaltig angelegt sein. Führungsinstrumente werden in direkte und indirekte Führungsinstrumente unterteilt.

Was sind direkte Führungsinstrumente? Als direkte Führungsinstrumente bezeichnet man alle Werkzeuge und Maßnahmen, über die Sie als Führungskraft einen unverstellten und direkten Einfluss auf die zu Führenden nehmen. Sie wirken direkt und werden von den meisten Führungskräfte gerne genutzt, weil sie grundsätzlich einfach einsetzbar sind und rasch sichtbare Erfolge zeigen.

Beispiele: Feedback, Lob, Kritik

Was sind indirekte Führungsinstrumente? Als indirekte Führungsinstrumente bezeichnet man alle Werkzeuge und Maßnahmen, die eher mittelbar und über Umwege wirksam werden.

Beispiele: Teamspirit, Arbeitsklima

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